A característica de classe é um dos menos utilizados de todos os recursos do QuickBooks . A característica de classe é usado em qualquer número de maneiras de manter o controle de transações, compras ou vendas , atribuindo outra designação identificação da transação. Algumas empresas utilizam classes para identificar a localização da transação , se tiver mais de um local . Outros usam classes para identificar a área de negócio em que ocorre a transação. Por exemplo, uma empresa de restaurante /restauração pode querer atribuir classes para designar a renda gerada pelo restaurante e pela restauração separadamente, de modo que uma declaração de lucros e perdas podem ser gerados para cada seção do seu negócio. Instruções Use a característica de classe para controlar programas
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Crie uma nova classe para cada programa que gera doações para a organização sem fins lucrativos . Clique no botão " Listas" na barra de menu superior. Isto irá abrir a lista de classe. Clique no botão inferior esquerdo "Classe " e , em seguida, no botão "Novo". Muitas instituições sem fins lucrativos, tem vários programas que tanto geram receitas ( doações) e têm despesas . Igrejas , por exemplo, terá a evangelização , juventude e missões . Criando uma classe para cada um deles vai permitir que você mantenha o controle de todas as doações ou presentes designados para cada programa e manter o controle dos gastos com cada programa.
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Designar cada transação para a classe especial a que está relacionado. Para doações , a classe seria inserido no formulário de doação na quarta coluna da esquerda. Para despesas , a classe seria inserido na aba Despesas e na última coluna da tela de cheques . Por exemplo, um membro da igreja doa US $ 300 a missões da igreja. O programa de jovens adquire US $ 300 Vacation currículo Escola Bíblica . Os US $ 300 designação para missões é registrada no formulário de doação . Os fundos designados não pode ser utilizado para um programa diferente daquele para o qual foram designados . Usando estas designações irá manter essas transações separadas conforme exigido por lei para empresas sem fins lucrativos.
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Criar itens de subclasse para vários programas em uma classe. Por exemplo , o maior programa missões podem ter vários missionários sendo suportado . Sob a classe principal , missões, criar uma subclasse para cada missionário individual. Isso é feito da mesma maneira que você criou a classe para começar. Ao adicionar uma nova classe na janela Lista de classe , verifique uma pequena caixa para indicar se esta é uma subclasse. Isso permitirá que um vislumbre os totais sendo dado a missões , com a capacidade de manter as doações de cada missionário separado.
Use a característica de classe para controlar Locais
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Criar uma classe para cada local de uma organização maior , como uma organização que opera vários locais para brechós , refeitórios e creches para os pobres separado. Para fins de declaração de impostos , será necessário manter um controle cuidadoso de cada local. Para uma organização com quatro locais brechó , as aulas podem ser separados por um designação palavra que os distingue dos outros (por exemplo, Norte, Oeste , Uptown e Downtown) .
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Atribuir tudo despesas para o local correto . Rent , folha de pagamento e serviços públicos são exemplos de todas as despesas de cada local pode ter. Se cada local é o mesmo tipo de localização (como um brechó ) , as despesas seriam semelhantes o suficiente para ter um arquivo da empresa QuickBooks e simplesmente usar o recurso de classe para distingui-los .
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Assign todas as doações ou receitas para o local correto . No caso de uma igreja, as doações que chegam não são , em troca de um bem ou serviço , como seria o caso em um brechó. Apesar de ser uma organização sem fins lucrativos , um brechó pode considerar as verbas dadas para bens usados ​​como receitas. Esta informação pode permitir a organização de tomar uma decisão apropriada deve as despesas começam a exceder as receitas ou doações.