Microsoft Office há muito dominado o mundo dos negócios , como o kit de ferramentas de produtividade padrão para tarefas comuns de escritório. Word é um processador de texto que também inclui muitos modelos prontos para organizar texto em uma página , incluindo tabelas . Você pode criar rapidamente uma lista telefônica de boa aparência , ready- to-print para o seu negócio ou organização usando uma tabela no Word. Instruções
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Abra o Microsoft Word e crie um novo documento.
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Aumentar o tamanho da fonte usando o menu drop -down na área "Fonte" na parte superior da a janela . Esta região superior da interface do Word é chamada de Ribbon. Digite um título para sua lista telefônica , incluindo o nome da empresa ou organização . Pressione "Enter " e clique em "Normal" na área " Estilos " da fita para reduzir o tamanho da fonte novamente.
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Clique na guia "Inserir" acima da Faixa de Opções. Logo abaixo da guia "Inserir " , clique em " Tabela ". Uma grade de quadrados brancos aparece. Clique no segundo a partir da esquerda na linha superior para fazer uma tabela com duas colunas : uma coluna para o nome de uma pessoa, e outra para o seu número de telefone. Especificar mais colunas se você precisa adicionar informações extras para as entradas de diretório. A tabela aparece sob o título do seu diretório, eo cursor é colocado automaticamente no primeiro campo .
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Digite o nome da primeira pessoa em seu diretório . Você não precisa se alfabetizar o diretório mesmo, porque a Palavra pode fazer isso para você quando você está acabado. Pressione " Tab ", digite o número de telefone da pessoa. Pressione " Tab" novamente para iniciar uma nova linha na tabela , digite o nome da pessoa que vem , e continuar enchendo o diretório desta forma até que seja concluído.
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Clique em qualquer lugar na tabela, clique em na guia "Layout" acima da fita , se você quiser alfabetizar o seu diretório. Clique em " Sort ". Na caixa de diálogo que aparece , certifique-se "Coluna 1" é selecionado no "Classificar por " menu drop -down , e "Texto ", no menu " Type". Clique em "OK ", e seu diretório é alfabetizada instantaneamente.
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Clique em qualquer lugar na tabela, em seguida, clique na guia "Layout" para remover uma entrada do seu diretório . Clique em qualquer lugar da entrada a ser excluída e clique em "Excluir " no " Linhas e Colunas " área da fita . Escolha " excluir linhas " para remover a entrada . Selecione várias entradas de diretório e use o mesmo comando para excluí-los todos de uma vez .
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Clique em qualquer lugar na tabela, em seguida, clique na aba " Design" acima da faixa de opções para escolher um estilo visual para o seu diretório . Clique em um dos estilos mostrados na área " Table Style" da fita para selecioná-lo . Alguns dos estilos de adicionar cor a linhas suplentes do diretório , o que torna mais fácil de ler .
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pressione "Ctrl -S ", em seguida, escolha um local e um nome para o seu diretório e clique em "Salvar . "