grandes arquivos PowerPoint são como um punhado de água-viva : difícil de lidar , difícil de mover-se e ninguém quer levá-los de você. Reduzir o tamanho do arquivo de sua apresentação PowerPoint irá torná-lo mais fácil de enviar e-mail o arquivo ou enviá-lo para um servidor na Web ou de rede. Há recursos de compressão construídos em PowerPoint 2007 que irão reduzir automaticamente o tamanho do arquivo quando as apresentações são salvos no formato mais recente PPTX, em oposição ao formato PPT usado em 2003 e versões anteriores . Além disso, você pode compactar imagens para economizar espaço precioso. Instruções
1

Abra a apresentação do PowerPoint que é muito grande . Clique no botão " Escritório " , que é o círculo no canto superior esquerdo da janela do PowerPoint. Clique em " Salvar como " e escolha " Apresentação do PowerPoint (*. Pptx) " a partir da lista drop-down ao lado de " Salvar como tipo ". Clique em " Salvar". Isto irá converter todos os arquivos do PowerPoint mais velho de versão para o formato mais recente que , em média, usa um décimo do espaço do formato anterior.
2

Clique para selecionar qualquer uma das fotos em sua apresentação. Isso fará com que a guia "Ferramentas de Imagem: Formato " aparecer na fita . Clique no botão " Compactar Imagens " na área superior esquerdo da tela. Clique em "Opções " na caixa de diálogo. Escolha a opção " Output Target" que está mais próximo à sua aplicação. Quanto menor os pontos por polegada , ou DPI , menor o arquivo PowerPoint será. Clique em " OK" e depois clique em " OK " novamente para comprimir as imagens.
3

Clique no botão " Office" e clique em " Opções do PowerPoint . " Clique no botão " Salvar" link à esquerda , em seguida, desmarque a caixa ao lado de " Incorporar fontes . " Isto irá remover quaisquer fontes incorporadas a partir da apresentação, mas observe que, se as pessoas a quem você envia o arquivo não tem as mesmas fontes em seus computadores , o texto não pode ser exibida corretamente. Clique em " Fechar".
4

Pressione "Ctrl " e " S " para salvar sua apresentação do PowerPoint na sua forma menor.