usuários de apoio A maioria dos programas de planilha eletrônica , criando e utilizando vários " planilhas ", em um único arquivo de pasta de trabalho. Além disso, um usuário pode ter várias pastas de trabalho existentes em um disco rígido a qualquer momento . A versatilidade e escalabilidade desses livros fornece uma ferramenta útil para os usuários que precisam para triturar grandes números rapidamente , vindo de fontes abundantes e variadas. No entanto, ao longo do tempo , o disco rígido torna-se preenchido com tantos livros que o usuário não pode classificar por eles de forma eficaz e eficiente para encontrar dados. Se você tiver o Windows , você pode usar a sua função de busca nativo para consultar os dados de todas as pastas de trabalho ao mesmo tempo em muitos aplicativos de planilha . Instruções
configurar pesquisas de arquivo profundas ( consultas)
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Clique em " Iniciar". Digite " Opções de pasta" na caixa de pesquisa na parte inferior do menu "Iniciar" . Pressione " Enter".
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Clique na guia "Pesquisar " . Preencha o botão ao lado de opção de iniciar com "Always Pesquisar nomes de arquivo e conteúdo ... ", na seção "O que a pesquisa " .
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Confira as três primeiras caixas na seção "Como a pesquisa " . Essas pesquisas opções preocupação subpasta, resultados parciais e do uso da linguagem natural.
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Clique em "Aplicar " e " OK" para salvar as alterações para o arquivo pesquisas e feche a caixa de diálogo " Opções de pasta " .
realizar consultas
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Clique em " Iniciar". Digite "Windows Explorer" na caixa de pesquisa na parte inferior do menu "Iniciar" . Pressione "Enter" para abrir uma janela . Use o Windows Explorer como o ponto de partida para todas as consultas de pasta de trabalho .
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Digite uma palavra-chave ou termo comum para as pastas de trabalho na caixa de busca no canto superior direito da janela . Pressione " Enter". Todas as pastas de trabalho no disco rígido que contém a palavra-chave aparecerá no painel central .
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Clique em uma pasta, letra de unidade ou biblioteca no painel esquerdo do Windows Explorer , se todas as pastas de trabalho são armazenados em um determinado local . Digite as palavras-chave na caixa de busca no canto direito , em seguida, pressione " Enter". Os resultados da pesquisa aparecerão no painel central.
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Mova o cursor para a caixa de busca , e esperar por um menu drop -down para aparecer. Clique em " Kind" para selecioná-lo a partir do menu. Clique em " Document " para selecionar esta opção no submenu para diminuir todos os arquivos do tipo " documento " , que inclui planilhas e arquivos de texto processado.