Mantenha registros detalhados de despesas que foram incorridas , mas não informou, através da criação de uma planilha que tem colunas para todas as informações necessárias. Digite os detalhes tudo em um só lugar para fazer relatórios fácil e precisa . Ela irá ajudá- lo a evitar a grande pilha de recibos temido que parece estar sempre esperando o dia mais movimentado da semana. Calcular totais e classificar as despesas por tipo , a conta ou o local para facilitar as despesas de relatórios. Coisas que você precisa
computador ou dispositivo portátil
Microsoft Excel 2010 ou outro software de planilha
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Lançamento do programa de planilha , clicando duas vezes no ícone no desktop , ou clique em "Start" (Windows Orb ) e clique em "Todos os Programas " " Microsoft Office " e "Microsoft Excel 2010 ".
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Digite a palavra "Data" e pressione a guia chave para colocar um título na primeira coluna. Digite o título para cada categoria de informações que precisam ser monitorados , como " custo" ou " Nome do cliente ", e para qualquer informações diversas que podem ser úteis mais tarde ao relatar as despesas incorridas .
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Clique na linha divisória entre as colunas a e B, onde o mouse cursor muda para uma linha vertical com uma pequena seta apontando para a esquerda e outro apontando para a direita . Segure o botão do mouse pressionado e arraste a coluna até que seja a largura desejada para as informações que serão inseridos , e então solte o botão.
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Clique no quadrado acima da primeira coluna , rotulada "A", para destacar (selecione ) a coluna inteira. Clique em " Formatar" da seção " células " da fita ( barra de menus) e clique em " Formatar células " para abrir a caixa de diálogo formato de celular. Clique no botão " Números " e depois clique em " Date" na coluna da esquerda . Clique no formato desejado a data no " Tipo: " para a caixa de diálogo e clique em " OK" para salvar a configuração . Todas as entradas para esta coluna agora vai refletir o formato da data escolhida.
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Clique no quadrado acima da coluna que vai realizar o valor de cada despesa. Clique no símbolo "$" na seção " número" da fita .
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Digite qualquer número de despesas clicando na segunda célula da primeira coluna e digitar a data da primeira despesa . Pressione " Tab" no teclado ou clique no próximo quadrado com o mouse para salvar as informações em que a célula . Use uma linha para cada despesa.
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Clique no pequeno ícone " Salvar " no canto superior esquerdo da janela, ao lado do logotipo do " Excel" , ou mantenha pressionada a tecla "Ctrl" no teclado e pressione " S" para abrir o "Salvar como" caixa de diálogo . Nomeie a planilha e clique em " Salvar" para salvar o arquivo.