Ao lidar com grandes quantidades de dados , a necessidade de remover entradas duplicadas , muitas vezes surge . No OpenOffice Calc , as duas principais formas de localizar duplicatas estiver usando a função Se e usando um filtro. Os testes de função Se para critérios específicos e diz que se o critério é presente, faça uma ação definida , se os critérios não estiver presente, realizar definida ação b . O filtro faz jus ao seu nome , filtrando os dados de acordo com critérios definidos por você. Utilizando o filtro , você pode eliminar duplicatas. Ordenar Dados
Abrir OpenOffice.org Calc e abra o documento a partir do qual você deseja remover duplicatas. Selecione o intervalo de dados que você deseja verificar se há duplicatas. Clique em " Dados" no menu superior e selecione " Mostrar " para abrir a caixa de diálogo "Classificar Range" . Clique no botão " Seleção atual " para classificar a lista em ordem alfabética ou numérica em " Ascendente " ordem. Exemplo: Suponha que os dados que você deseja identificar duplicatas em está na coluna A, da célula A1 até a célula A10. Classificando os dados duplicados coloca uma célula de distância um do outro.
Se Função
Digite a função SE na coluna à direita da coluna que deseja encontrar duplicatas dentro Exemplo , digite a fórmula = se (A1 = A2 ; 1,0) na célula B1. Copie e cole a fórmula em células B2 a B10 , em paralelo com os dados nas células A1 a A10. Esta fórmula testa se os dados da célula à esquerda da fórmula ( A1 ) é o mesmo que os dados da célula sob a célula à esquerda da fórmula ( A2 ) . A fórmula diz que se a célula A1 é igual a célula A2, impressão "1", o resto, impressão "0". Agora você sabe que todas as linhas que contêm zeros , quando isolados das linhas com os são um de um tipo .
Remover Duplicatas
Selecione todo o fórmulas , mantenha pressionada a tecla Ctrl e pressione C para copiá-los . Mantenha a tecla CTRL + SHIFT e pressione " V " para abrir a caixa de diálogo " Colar Especial" . Na seção "Seleção" da caixa de diálogo " Colar Especial" , verifique os "números" somente checkbox e clique no botão "OK" . Isso irá substituir as fórmulas com os resultados no celular para que os cálculos não continuará se você reorganizar as células. Mantenha pressionada a tecla "Ctrl " e selecione todas as linhas que contêm um na coluna função SE . Mantenha pressionada a tecla CTRL e selecione " - " para abrir a caixa de diálogo "Excluir células " . Selecione " Excluir linha inteira (s) " e clique no botão "OK" . Para listas maiores, ordenar a lista pela coluna contendo os resultados da função IF. Selecione todas as linhas com valores zero. Mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla - para abrir a caixa de diálogo "Excluir células " "" . Selecione " Excluir linha inteira (s) " e clique no botão "OK" .
Padrão Filtro
aberto OpenOffice.org Calc e abra o documento a partir do qual você quer para remover duplicatas. Selecione o intervalo de dados em que você deseja procurar duplicatas. Clique em " Dados" no menu superior , selecione "Filter ", depois " Filtro padrão " para abrir a caixa de diálogo " Padrão Filter" . Selecione a opção " Nome do campo ", "Condição" é "=" eo valor "não é vazia " na linha superior da caixa de diálogo " Padrão Filter" . Clique no botão " Mais Opções" localizado no canto inferior direito da caixa de diálogo " Padrão Filter" . Verifique todas as caixas de seleção aplicáveis. Você deve marcar a caixa " Sem duplicação " para se comunicar com OpenOffice.org Calc para excluir duplicatas. Clique na caixa " Shrink" para selecionar a célula que você quer ser a célula superior em que o Calc irá imprimir uma cópia do intervalo de dados , excluindo as duplicatas . Clique no botão " OK" .
