Suponha que você tenha uma planilha Smartsheet de sócios e uma lista alfabética dos membros que assistiram o seu evento mais recente do clube. Você quer atualizar um campo na planilha para cada membro que participou , mas sua planilha Smartsheet é ordenada por CEP . Ao invés de caça para cada nome de usuário, você pode alfabetizar os dados na planilha para torná-lo mais fácil de encontrar e atualizar o campo de atendimento. Instruções
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Clique na seta drop-down em qualquer título de coluna na planilha , selecione a opção " Ordenar linhas " para ordenar todos os dados sobre sua planilha Smartsheet .
2
Clique no número de linha da primeira linha que contém os dados que você quer alfabetizar , se você só quer alfabetizar uma parte dos dados. Mantenha pressionada a tecla Shift e clique no número da linha da última linha dos dados que você quer alfabetizar para que todos os dados que deseja em ordem alfabética é realçada. Clique na seta drop-down ao lado de qualquer uma das linhas em destaque e escolha a opção " Ordenar linhas . "
3
Pressione a seta na caixa drop -down para selecionar o campo de texto por qual pretende alfabetizar seus dados, como "Last Name ". Escolha " Classificar em ordem crescente " para classificar em ordem alfabética ou " ordem Decrescente " para classificar em ordem alfabética inversa . Selecione um outro campo para classificar para os membros que têm o mesmo sobrenome , como " Nome ".
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Clique em " OK" para classificar os dados .