Dados que preenche várias colunas em uma planilha do Excel faz manipular o conjunto de dados um desafio. Felizmente, recurso AutoFiltro do Excel permite aos usuários filtrar e selecionar um segmento de dados a partir de um conjunto de dados sem alterar os dados . Excel irá exibir os dados que você especificar para a filtragem, esconder o resto de seus dados e os dados reaparece depois de desligar o filtro. Saiba como você pode filtrar dados no Excel e rapidamente encontrar informações em um mar de dados. Instruções
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Isolar títulos de coluna para uma célula . Se um título de coluna transborda para outra célula , use a quebra de texto para colocar o título em uma célula . Realce um cabeçalho de coluna multi- celular, pressione " Format" na barra de menu , clique em " Row" , selecione " Ajustar automaticamente e , em seguida, Formatar" , selecione "Células " e " Quebrar texto automaticamente " para colocar os cabeçalhos em uma célula .
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Formate a linha que contém o título de forma diferente do que as linhas que contêm dados, portanto, o Excel reconhece que é um título de linha da coluna. Animar personagens , mudar a cor da fonte ou colocar uma borda ao redor do cabeçalho da coluna para diferenciar a partir de células de dados.
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Assegurar que cada coluna contém um tipo de dados. Por exemplo, uma planilha com os dados dos alunos deve ter uma coluna para as classes de teste, uma coluna para médias , uma coluna para os nomes dos alunos e assim por diante .
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Clique em qualquer célula dentro da planilha que você deseja filtrar . Se você selecionar uma coluna inteira ao invés de uma única célula , o Excel apresentará a opção de filtrar essa coluna particular, nem todas as colunas no conjunto de dados.
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Imprensa "Dados" no barra de menu , vá até "Filter" na lista drop-down e clique em " Auto -Filter ". O " Auto - Filtro" setas suspensas aparecerá à direita de cada título da coluna único selecionado para filtragem de coluna .
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Clique na seta drop-down perto do título de coluna para um coluna de dados para mostrar as opções de filtro para a coluna particular. Observe que o Excel exibe apenas os dados que se aplica à sua seleção do filtro . Excel oculta as linhas que não contêm o filtro selecionado .
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filtrar os registros numéricos superior ou inferior de uma coluna de dados com filtro " Top 10" do Excel. Clique em uma célula de dados na coluna e clique em " Top 10" no topo do menu drop -down Auto -Filter no Excel 2003. Para o Excel 2007, clique em " Filtros contados" e escolha " Top 10 ". Selecione "Top " ou " inferior" na caixa de diálogo Auto - Filtro Top 10 , escolha um número de registros de 1 a 500 , selecione "Itens " ou " por cento", clique em "Aplicar ".
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Definir filtros personalizados para mostrar os registros que atendam a dois critérios , em vez de um. Clique no menu drop -down Auto - Filtro do título da coluna que deseja definir um filtro para e pressione "Custom ". Digite duas condições de filtragem para a coluna de dados. Por exemplo, você pode ver que os alunos marcou 90-100 e 60 a 70 . Verifique tanto o " E " ou o botão " Or" , ou então os resultados não serão exibidos. Clique em " OK" para definir o filtro personalizado .
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Clique em " Dados" na barra de menu , aponte para Filtrar e clique em " Mostrar tudo " para desligar o filtro e exibir os dados ocultos.
