importa dados de outros arquivos de QuickBooks QuickBooks e outros programas de contabilidade e de planilha usando o formato Intuit Interchange , um arquivo de texto que termina com a extensão iif . . Importação de dados de outras contas QuickBooks é bastante fácil desde que o programa lida com a formatação. Intuit adverte , porém, que a criação de arquivos IIF , adaptando os dados de outra planilha ou programas de contabilidade é " tecnicamente complexa. " A empresa sugere que a menos que você tem um monte de dados para importar , poderia ser mais rápido e mais fácil de digitar os dados diretamente em QuickBooks. O que você pode importar

Você pode usar um arquivo IIF para importar entradas de listas de QuickBooks , incluindo plano de contas , itens usados ​​nas operações , fornecedores, clientes e orçamentos. Você também pode importar transações como cheques, depósitos , faturas , contas de fornecedores, vendas a dinheiro , estimativas e lançamentos contábeis em geral.
Limitações

arquivos importados IFF não criar ligações de transação. Se o pagamento de um cliente está incluído na importação , você deve aplicar manualmente o pagamento de uma fatura em aberto. Se você estiver usando o QuickBooks com uma licença multi- usuário, você deve estar no modo de usuário único para importação ou exportação de dados e deve log-in como o usuário Admin. Não é possível importar dados de folha de pagamento , nem de exportação.

IIF cabeçalhos

preparar dados para transferência em um programa de planilha , mas salvar o programa como um arquivo de texto. Para ser lido facilmente por QuickBooks , altere a extensão no nome do arquivo para . IIF . As dicas a extensão fora QuickBooks que o arquivo contém dados a serem transferidos , mas o que torna o trabalho de arquivo são os cabeçalhos. Os cabeçalhos definir campos específicos no arquivo da empresa . Os cabeçalhos de arquivo são definidas em uma linha com a primeira palavra na linha que começa com um ponto de exclamação . A linha que começa com " TRNS ! " Identifica uma transação para a importação. QuickBooks fornece uma lista de cabeçalhos necessários para transferir os dados corretamente. A ortografia para cada um desses cabeçalhos muito ser precisos para transferir os dados com sucesso. QuickBooks fornece um kit de importação IIF para download que contém um manual de importação, uma lista de títulos de coluna necessários para importar dados e provar arquivos IIF . As amostras mostram a formatação necessário para criar um arquivo IIF legível.
Backup antes de importar

Faça backup dos dados da sua empresa antes de importar um arquivo IIF . Se as importações de arquivos com erros , você sempre pode restaurar o backup. A prática é sempre em ordem ao primeiro criar e importar arquivos IIF . Use um arquivo de amostra empresa QuickBooks para importar um arquivo IIF para ver se as transferências de arquivos de dados corretamente.