A gravação de licenças de software é crucial por vários motivos:
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Conformidade com acordos de licenciamento: As licenças de software são contratos legais. Deixar de registrá -los significa que você corre o risco de violar os termos desses contratos, levando a possíveis ações legais, multas e até apreensão de software. Isso é particularmente importante para software comercial com limitações estritas no número de instalações ou usuários.
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Auditoria e gerenciamento de inventário: Manter um registro de licenças de software permite uma auditoria precisa. Isso é essencial para:
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Orçamento: Saber qual software você tem e seus custos ajuda a planejar orçamentos futuros.
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conformidade: As auditorias internas e externas podem exigir um inventário completo de todos os ativos de software.
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Gerenciamento de ativos: O rastreamento de licenças ajuda a gerenciar o ciclo de vida do software, garantindo que você não esteja pagando pelo software que não está usando e que tenha as licenças necessárias para todo o software implantado.
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Segurança: Saber qual software é instalado ajuda no gerenciamento e patches de vulnerabilidades.
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Atualizações e suporte de software: Ter suas informações de licença prontamente disponível facilita o acesso a atualizações, patches e suporte técnico do fornecedor de software. Isso é fundamental para manter a segurança e a funcionalidade de seus sistemas.
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Transferindo licenças: Se você precisar transferir licenças para outro computador, departamento ou até vender o software, ter as chaves de licença e a documentação relacionada é essencial para uma transferência legal e legal.
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Economia de custos: O gerenciamento adequado da licença pode impedir compras duplicadas e ajudar a identificar oportunidades para consolidar ou otimizar licenças de software, levando à economia de custos. Ele permite rastrear renovações de assinatura e evitar despesas desnecessárias.
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Mitigação de risco: No caso de uma falha de software, perda de dados ou violação de segurança, ter um registro completo de suas licenças de software ajuda na solução de problemas, esforços de recuperação e reivindicações de seguro.
Em resumo, o registro de licenças de software não é apenas uma boa prática, é uma necessidade de conformidade legal, gerenciamento eficiente de TI, otimização de custos e redução geral de riscos.
