Uma das muitas características benéficas do Microsoft Word é a ferramenta " mala direta " , que usa nomes, endereços ou outras informações para criar personalizado , cartas personalizadas , etiquetas, e-mails e muito mais. A forma de aceder e utilizar a mala direta no Word 2007 é ligeiramente diferente do das versões anteriores , embora não mais difícil e não menos poderoso. Assistente de mala direta

Desde o "Ribbon" no Word 2007 substituiu a barra de ferramentas em versões anteriores do Word, a localização do recurso mala direta mudou . Para encontrar a mala direta no Word 2007, vá para a aba " Correspondências " da fita . Clique em " Iniciar Mala Direta " no grupo " Iniciar Mala Direta " para começar a criar uma mala direta. Se você preferir o " Assistente de mala direta " que atravessou os passos de uma mala direta no Word 2003 e versões anteriores , você ainda pode acessar que no Word 2007. Clique no botão " Iniciar Mala Direta " seta e clique em " Passo a Passo Assistente Direta Mail" na parte inferior do menu. O assistente será aberto no painel direito da janela do Word.

Mailing Etiquetas com Fotos

Você pode fazer etiquetas de endereço atraentes completo com gráficos usando o Word 2007 Mala Direta. Comece a mala direta usando o assistente como na seção anterior . Selecione " Labels " em " Tipo de Documento ", na primeira etapa do assistente e , em seguida, siga os passos restantes do assistente até chegar ao " Prepare as etiquetas . " Vá para a aba "Inserir" e selecione " ,. imagem " ou " Clip Art " Localizar e inserir uma imagem na primeira etiqueta. Redimensioná-la arrastando as bordas da imagem, de modo que é pequeno o suficiente para caber no rótulo junto com o nome e endereço do destinatário. Insira o "Address Block" ou outros campos desejados para o primeiro rótulo e , em seguida, clique no botão " atualizar nomes " para adicionar a imagem e os campos de todas as etiquetas .
Use Outlook com a Palavra

Outra forma que você pode usar o recurso de mala direta no Word 2007 é em conjunto com o Outlook 2007. Você pode criar uma mesclagem de e-mail , selecionando " Email Mensagem " como o tipo de documento no " Assistente de mala direta . " Digite uma mensagem de e-mail e siga os passos do assistente para enviar mensagens de e-mail personalizado para todos em sua lista de fontes. Você também pode usar seus contatos do Outlook como fonte de dados para qualquer tipo de documento de mala direta . Escolha o tipo de documento que deseja criar na primeira etapa do " Assistente de mala direta ", clique em "Next ", selecione um documento inicial e clique em " Next" novamente. Escolha " Selecionar nos contatos do Outlook " em " Selecionar Destinatários " e completar a mala direta.