Estar em conformidade com os termos e condições de licenças de software não é apenas uma questão de ética nos negócios , é uma questão potencialmente criminosa. Se uma empresa for considerada não conforme durante uma auditoria , há multas significativas envolvidas. Além disso, a evidência de pirataria de software pode levar o tempo de prisão também. Tendo em conta estas possibilidades , as empresas são incentivadas a estabelecer políticas claras em relação ao cumprimento de licença de software . Coisas que você precisa
registros Software
política Escrito vendedores de software aprovados
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tomar medidas proativas
1

Rever o Software e ( SIIA ) Informações da Information Industry Association sobre leis de direitos autorais de software. A SIIA é a maior associação comercial da indústria de software. Eles realizam auditorias de conformidade de software externo , mas também têm uma extensa divisão de educação dedicado a ajudar as empresas a ficar em casa e verificar o cumprimento.
2

Estabelecer rigorosas políticas de compra. Determinar quem será autorizado a fazer compras de software e quais os documentos que precisa para a prova de compra . Para garantir que toda a documentação é até os padrões também é uma boa idéia para fazer uma lista de fornecedores aprovados dos quais software pode ser comprado.
3

Criar uma biblioteca de todo o software de instalação e requerem funcionários autorizados a assinar os discos e sair. Se uma auditoria interna encontrar um software especial para ser instalado acima do seu subsídio de licença, você pode ligar para o registro de assinatura para localizar possíveis infratores .
4

Restringir o número de usuários administrativos no sistema que , em por sua vez, irá limitar o número de pessoas que são capazes de instalar software. Além disso, você deve exigir que toda a instalação de software para ser relatado e registrado. Isto torna mais fácil manter o controle de uso da licença do software.
5

Use um sistema de monitoramento de software se você não se sentir confortável com a auto- monitorado o uso de seus funcionários . Tais sistemas podem gravar os movimentos virtuais de todos os computadores de sua empresa. Eles também têm a capacidade de bloquear o uso não autorizado de certos programas .
Estabelecer uma Licença de Software Política de Compliance
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Estabelecer uma política de uso de software clara. Sua política deve abordar os tipos de software são aceitáveis ​​para ser usado em computadores de mesa , se o software da empresa pode ser instalado em computadores pessoais e as penalidades para o não cumprimento . Para ser completo , incluir informações sobre o que acontece quando um novo software é adquirido e quando o software antigo é aposentado .
7

Comunique sua política de uso de software para todos os funcionários. Além de ter reuniões para a notificação verbal , postar uma cópia escrita da política de uso de software em uma área comum empregado . Você também pode querer incluí-lo no site interno da empresa e no manual do funcionário .
8

Exigir todos os funcionários a assinar uma cópia da política , reconhecendo que eles foram informados e entender as ramificações de mau uso de software da empresa.