Grandes empresas privadas e indústrias do setor público muitas vezes comprar muitas licenças de software , a fim de instalar o software legalmente em centenas , se não milhares, de computadores. No entanto , não é incomum encontrar esse software foi instalado para além do subsídio de licenciamento . Com o aumento do número de auditorias de conformidade de licenciamento e as multas elevadas que podem ser cobrados por ser fora de conformidade , é extremamente importante que as empresas têm políticas em vigor para gerenciar suas licenças de software. Coisas que você precisa
política de uso de software
curso inventários de software /logs
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Estabelecer procedimentos para o registro , aquisição e instalação de software . Ter todos os pedidos de compra passar por uma localização central, de modo que há registros detalhados sobre o que o software foi comprado e de quem.
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Certifique-se de que você ou seu departamento de TI sabe os limites das licenças de cada do pacote de software . Aderir a estes limites ao instalar em várias máquinas e , se possível, ter um empregado participar de um workshop sobre o gerenciamento de licenças de software.
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Limite o número de pessoas autorizadas a instalar o software e nomear um pessoa específica para gerenciar o inventário de instalação. Essa pessoa deve manter um registro de software com todas as informações do produto, incluindo : . Editora , versão, e prova de data da compra, nomes de usuários e os números de série de seus computadores, bem como o número de série do software
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Instituir uma política de uso de software abordando as circunstâncias em que os funcionários podem usar o software para as quais foram adquiridos . Sua política deve tomar uma posição sobre baixado também. Uma auditoria de software é difícil o suficiente sem ter sua rede derrubado por um vírus disfarçado de software livre, sem licença.
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Pergunte aos funcionários a assinar um documento verificando que eles entendem as conseqüências de violar o uso de software e instalação políticas . Você pode querer incluir uma explicação sobre as implicações financeiras da pirataria e uso indevido de licenças. Software de inventário
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regularmente. Acompanhe o que computador está executando o software , com que freqüência e em que licença. A coisa mais importante a saber é se um determinado pacote de software é instalado além de sua capacidade de licença.
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Aproveite o software de inventário automatizado que está disponível comercialmente para ajudar a manter os registros de inventários anteriores. < Br >