Seleção de software para planeamento de recursos empresariais (ERP) é o prelúdio de um longo prazo e compromisso muito caro. Fazer a lição de casa direito é essencial para apontar a sua organização na direção certa . Coisas que você precisa
Funcional lista de requisitos
padrões ambiente técnico
Avaliação scorecard : Lista de fornecedores de
Mostrar Mais instruções
1
Antes de olhar para tecnologia , olhe para as suas necessidades empresariais e, mais importante , os seus problemas de negócios. Defina os seus processos de negócio. Para cada processo, desenvolver uma lista de requisitos detalhados para os dados , as autorizações , as edições , segurança e interações com outras funções. ERP significa que é um recurso total da empresa - . Não apenas uma área funcional, como Finanças, ou folha de pagamento
A lista de requisitos deve ser classificado para importância relativa no processo. Exemplo: . Critical vs Nice- se ter
Dê vendedores a opção de indicar o nível a que o seu software atende ao requisito . Exemplos: " Totalmente Atende ", " Parcialmente Atende ", " se reúne com personalizações " , "não satisfaz "
Deixar de fora os requisitos óbvios, tais como " sistema de folha de pagamento deve ter um lugar para o nome do funcionário ." . Se é uma exigência de que todos os vendedores têm , ele não ajudá-lo a estreitar o campo . Uma versão melhor seria " Nome do Funcionário pode ser eficaz - datado para manter a história de mudanças de nome " .
2
Alinhe as capacidades técnicas com requisitos funcionais . Além de ser uma ferramenta para os seus clientes funcionais , o novo sistema deve trabalhar com o ambiente técnico da sua organização , bem como ambientes futuros planejados. A maioria dos fornecedores será capaz de executar o seu software em múltiplas plataformas de computação .
3
Como parte de sua solicitação de propostas (RFP ), peça fornecedores para fornecer informações financeiras sobre suas empresas , ajudando-o para determinar a sua estabilidade . (Você não quer comprar o software a partir de uma empresa que está ou estará em breve insolvente. ) Peça para os seus números de vendas recentes - quantos clientes estão comprando seu software agora ( não anos atrás) . Veja como os vários fornecedores avaliar com pesquisadores da indústria, como o Gartner Group. Saiba quais são os inovadores e que são seguidores.
4
Determinar o custo do projeto . Custos incluem a implementação de ERP , hardware e software, e manutenção contínua . O vendedor irá cobrar uma taxa anual para a manutenção do software. Pesar os custos em relação economias antecipadas e retorno sobre o investimento (ROI) ganhos .
5
avaliar as respostas dos vendedores para a RFP utilizando um scorecard que você desenvolve a partir de requisitos na RFP . Confira as referências , e pedir uma demonstração do software. Avaliar o vendedor , bem como o software: estado geral na indústria, como ágil e disposto a trabalhar com você, e como disposto a negociar preços
.
