Uma empresa pode obter o direito de usar várias cópias de software através de vários métodos, girando principalmente em torno de acordos de licenciamento:
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Licenciamento de volume: Esta é a maneira mais comum. Os fornecedores de software oferecem programas de licenciamento de volume que fornecem descontos para a compra de várias licenças de uma só vez. Esses programas geralmente vêm em camadas, com diferentes benefícios e estruturas de preços, dependendo do número de licenças adquiridas. Os exemplos incluem programas abertos de licença e valor aberto da Microsoft ou opções de licenciamento corporativo da Adobe. Os termos e condições específicos variam muito, dependendo do fornecedor e do programa específico.
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Licenças do site: Essas licenças concedem a uma empresa o direito de instalar e usar o software em um número especificado de computadores ou dentro de um local geográfico específico (por exemplo, um único prédio de escritórios). O número de usuários ou dispositivos permitidos está claramente definido dentro do contrato de licença.
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Acordos corporativos: Estes são acordos de licenciamento mais amplos e mais abrangentes normalmente negociados entre grandes empresas e fornecedores de software. Eles geralmente cobrem uma variedade de produtos e serviços de software e podem incluir disposições para futuras atualizações e suporte. Esses acordos geralmente exigem negociação legal significativa.
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Software como serviço (SaaS): Em vez de comprar licenças para várias cópias, a empresa assina um modelo SaaS. Isso significa que eles pagam uma taxa recorrente pelo acesso ao software hospedado pelo fornecedor, eliminando a necessidade de comprar e gerenciar várias cópias. O número de usuários geralmente é especificado no contrato de assinatura.
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Licenças de código aberto: Se o software for de código aberto, a empresa poderá ter o direito de usar, copiar, distribuir e modificar o software nos termos da licença de código aberto específico (por exemplo, GPL, MIT, Apache). Essas licenças variam muito em sua permissividade.
Em todos os casos, é crucial revisar cuidadosamente o contrato de licenciamento antes de comprar ou usar o software. O contrato especificará os usos permitidos, o número de cópias permitidas, quaisquer restrições à distribuição ou modificação e os direitos e responsabilidades da empresa e do fornecedor de software. Ignorar os termos do contrato de licença pode levar a problemas legais e sanções substanciais. A consultoria com consultor jurídico é aconselhável, especialmente para acordos corporativos complexos.