? Como gerente de projeto , você deve construir e executar um plano a fim de garantir a conclusão bem sucedida de um projeto. Você também deve usar suas habilidades como um líder para convencer o seu grupo que o seu plano é o melhor para a conclusão do projeto em questão . Há muitas vantagens em ter um plano desse tipo no lugar. Metas

um plano bem escrito estabelece metas . De acordo com o Institute of Certified Professional Managers ( CIPM ) do site, você pode quebrá -los ainda mais para baixo no curto prazo , de médio alcance e de longo prazo objetivos. Escrevendo estes tem o efeito de permitir que todos em sua equipe saber o que você espera deles . Eles sabem que a qualidade do trabalho que você precisa e as consequências se a produção não corresponde às suas expectativas .

Por exemplo, se o editor de uma revista diz a sua equipe de vendas que é preciso haver 30 anúncios nesta edição e para cumprir essa meta todos precisam colocar 40 chamadas por dia , então o stafff são mais propensos a cumprir a quota.
Comunicação

Ter um plano escrito de que você , como gerente de projeto . disseminar a todos em sua equipe terá todos " cantando do mesmo hinário ", nas palavras do site da CIPM . É importante que todos saibam o seu papel, e quando ele deve realizar a sua responsabilidade, bem como o período de tempo em que a equipe deve operar. O site lembra ainda que é essencial que a equipe se comunica com a gestão, com o outro, e com o cliente, e quaisquer outras partes interessadas envolvidas na transação. Você pode incentivar esta comunicação por e-mail , por telefone celular ou por mensagens de texto.
Avaliação

Um plano escrito permite avaliar o desempenho da equipe como um todo . O site do Projeto Inteligente chama isso de maneira " Valor Agregado " de avaliação. Você compara o trabalho que você projectada quando você estava escrevendo o seu plano contra a quantidade de trabalho a sua equipe realmente realizada. Isso permite que você para julgar o trabalho da equipe como um esforço de gestalt e permite que você veja as mudanças que você precisa fazer.
Custo

Ter um plano em prática reduz o custo , tanto em termos de dinheiro e de esforço humano. O site do Projeto Inteligente sugere que, quando você está escrevendo o seu plano de trabalho, um recurso útil para usar seria registros que você pode possuir de projetos que você completou no passado , o quanto você acabou gastando nele e quanta receita que você produziu .