Controle de documentos é de suma importância em um ambiente de engenharia. Isso vale principalmente para os departamentos que precisam armazenar documentos relacionados com os métodos envolvidos em seus procedimentos. Desde o departamento que precisa ter um procedimento em vigor para novas contratações , para o processo final de fabricação , é necessário ter um meio de controlar a criação, revisão , qualidade e atualização desses documentos. Variadas formas de Controle de Documentos
Processo

Dependendo do tipo de engenharia que é realizado , a quantidade eo estilo de controle irá variar consideravelmente. Por exemplo, para a engenharia de software pode haver menos desenhos mecânicos , mas talvez mais diagramas de processo. De qualquer maneira, tem que haver uma estrutura para o processo.

Algumas premissas básicas devem ser seguidas . Em primeiro lugar, os documentos são originados por um departamento de emissão . Eles são usados ​​principalmente por esse serviço , e de outros departamentos podem ter algum contributo para o processo . Mas o controle geral deve ser feita pelo departamento de emissão .

Em seguida, um conjunto de documentos deve ser criado por uma equipe de escritores. Os documentos devem ser revistos, e, portanto, uma equipe de revisores deve ser configurado que tem autoridade para analisar e ter o conhecimento do assunto para fazer as correções e, finalmente, aprovar cada etapa.

Procedimentos Operacionais Padrão

procedimentos

POPs (procedimentos operacionais padrão ) existem em todas as organizações de formalizar os procedimentos para todos os aspectos do trabalho que está sendo feito. É importante para capturar os procedimentos operacionais para todas as áreas da organização . De procedimentos para a tomada de novos funcionários para os procedimentos de operações específicas em uma empresa de fabricação , cada procedimento é importante.

Claro, um departamento deve ser capaz de identificar rapidamente um SOP específico para um procedimento específico. Deve ser fácil de localizar e deve ser armazenada de forma segura e incapaz de ser editado , exceto em um processo de controle de documentos formalizados. Todas as atualizações devem ser claramente registrado no local apropriado e deve ficar claro que fez a alteração , a razão para isso , a data ea hora em que foi feito.
A Mecânica de Documentos Controle
Mecânica

um documento será criado a partir de um conjunto de notas tomadas ao entrevistar uma PME ( assunto sxpert ) e colocar em uma forma legível por um escritor técnico . O documento será então enviado para análise, onde será medido contra um conjunto de diretrizes padrão para a criação deste tipo de documento. Durante o curso de criação de um documento como este , ele vai passar por muitas pessoas diferentes que tudo vai inserir seu ponto de vista única sobre o processo. Finalmente, o documento chegará aprovação e ser armazenado em um repositório de documentos , onde quem precisa de acesso a ele será capaz de vê-lo .

A qualquer momento, uma atualização pode ser necessária para o documento . Se este for o caso , o controle efetivo documento irá capturar todas as alterações , as razões para fazê-lo ( por exemplo, uma atualização de firmware ) ea pessoa que fez a changes.Finally , todos os documentos devem ser sujeitos a controlo de qualidade , que será um passo adicional projetado para manter a barra para cima , de modo que o padrão de documentos nunca cai abaixo de um certo nível prescrito.