Os programas projetados para tornar um usuário mais produtivo são amplamente chamados de ferramentas de produtividade  .  
 Aqui está um colapso das diferentes categorias e alguns exemplos: 
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 Gerenciamento de tarefas: Essas ferramentas ajudam você a organizar seu trabalho, definir prioridades e acompanhar o progresso. 
 * Exemplos:Trello, Asana, Todoísta, noção 
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 Gerenciamento de tempo: Essas ferramentas ajudam você a rastrear seu tempo, identificar atividades de desperdício de tempo e alocar o tempo com mais eficácia. 
 * Exemplos:TOGGL Track, Rescuetime, Clockify 
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 Comunicação e colaboração: Essas ferramentas facilitam a comunicação e a colaboração com outras pessoas. 
 * Exemplos:Slack, Microsoft Teams, Zoom 
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 anotações e organização: Essas ferramentas ajudam a capturar idéias, organizar informações e fazer anotações com eficiência. 
 * Exemplos:Evernote, OneNote, Google Keep 
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 foco e concentração: Essas ferramentas ajudam você a eliminar distrações e se concentrar no seu trabalho. 
 * Exemplos:liberdade, foco@will, noisli 
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 Automação: Essas ferramentas automatizam tarefas e processos repetitivos, liberando seu tempo. 
 * Exemplos:Zapier, ifttt, automate.io  
 Existem também muitos aplicativos específicos  Isso pode ser considerado ferramentas de produtividade, dependendo das necessidades do usuário, como: 
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 Processadores de texto: Microsoft Word, Google Docs 
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 planilhas: Microsoft Excel, Google Sheets 
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 Software de apresentação: Microsoft PowerPoint, slides do Google 
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 Software de gerenciamento de projetos: Jira, segunda -feira.com  
 O termo "ferramenta de produtividade" é bastante amplo e abrange uma ampla variedade de software que visa tornar os usuários mais eficientes e eficazes em seu trabalho.