Querendo ou não você já usou outro programa de processamento de texto , você pode aprender a usar o Microsoft Word em um curto espaço de tempo . O truque para se tornar proficientes com o Microsoft Word é praticar o básico até saber de cor. Uma vez que você tem uma empresa alcance dos fundamentos , você pode facilmente evoluir para usos mais complicados para este software poderoso. Microsoft Ambiente Palavra

Quando você iniciar o Word , o software abre uma página em branco. Na parte superior da tela, você verá menus a partir do qual você pode selecionar os comandos . A menos que seu software Word tem uma configuração personalizada , você também vai encontrar botões ( ou ícones ) exibida na parte superior da tela.

Se você colocar o ponteiro do mouse em qualquer botão no Microsoft Word sem liberá-lo , o Word exibir uma caixa (dica ) que lhe diz o que o botão faz. Se você não sabe ou não se lembra quais comandos estão sob o menu, basta clicar sobre o nome do menu, e versões do Microsoft Word até 2003 irá exibir a lista de funções sob esse menu. No Word 2007 , ao clicar em cada título de menu será exibido um conjunto de botões que irão desempenhar as funções e comandos que ele gerencia. Depois, você pode passar o mouse sobre os botões para obter informações sobre eles.
Quick Start Dicas

Quando você abrir o Word , você pode simplesmente começar a digitar o texto . Você não precisa puxar uma alavanca retorno ou pressione a tecla Enter quando você chegar ao final de uma linha de texto. Word usa uma função built-in conhecido como quebra de linha . O cursor move-se automaticamente para a próxima linha quando atingir a margem direita. Quando você terminar de digitar um parágrafo, pressione Enter para iniciar um novo parágrafo. Você também pode pressionar Enter repetidamente para fazer linhas vazias , quando necessário.

Sempre use a tecla Tab para recuar . Usando a barra de espaço no início de uma linha ou parágrafo vai levar a problemas de formatação quando você estiver pronto para imprimir o documento .
File Management

Os especialistas recomendam que você salvar seu documento do Word , logo que você criar um novo arquivo . Cada documento deve ter um nome único que o ajuda a encontrá-lo facilmente quando você precisar dele mais tarde. Escolha Salvar no menu Arquivo no Word versões até 2003 . O comando Salvar está sob o botão do Office no Word 2007. Digite o nome do seu arquivo na caixa fornecida . Verifique para ver onde a Palavra planeja salvar o arquivo. Altere o diretório , se necessário, em seguida, clique em OK. Após sua inicial salve, salve o seu documento a cada 5 a 10 minutos para evitar a perda de dados.
Edição e Melhorando o texto

Para editar ou alterar o texto depois que você digitou isso , posicione o cursor no local onde você deseja fazer alterações. Em seguida, digite o novo texto ou excluir texto pressionando a tecla Backspace .

Se você quiser alterar ou eliminar uma grande área de texto , é mais rápido para selecioná-lo primeiro , arrastando o mouse sobre ele ( clique para colocar o cursor , em seguida, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse para baixo até que todo o texto foi realçado). Para aplicar melhorias como negrito, itálico e sublinhado ou uma fonte diferente , selecione o texto , em seguida, selecione o acessório que você quer a partir do menu ou botões na parte superior da tela.
Tutoriais

Microsoft oferece excelentes cursos livres de conceitos básicos do Microsoft Word em seu site ( ver Referências) . Além disso, eles têm fóruns de usuários onde você pode obter dicas rápidas e respostas. O site da Microsoft também tem modelos de documentos gratuitos e livros que você pode comprar para aprender mais sobre como usar os recursos do Word.

ComputerHope.com Centro de Aprendizagem e da Hewlett Packard ( ver Referências) são dois dos muitos sites com guias gratuitos e classes para os usuários do Word. Muitas livrarias levar livros que ajudam a aprender como usar as funções do Word intermediário e avançado. Olhe para aqueles que têm exercícios práticos em CD.