Microsoft Office SharePoint Services permite a criação de listas que podem ser compartilhados com os membros da equipe . Usar listas de conjuntos de ligações , contatos, tarefas , avisos , problemas ou outros links personalizados que você projetou -se . Os dados em listas de servidores Microsoft Office SharePoint podem ser exportados para uma planilha do Excel e copiados para um documento do Word. Criando uma compilação de anúncios , por exemplo, é mais facilmente manipulado e formatado em Word, então exportar a sua lista em primeiro lugar para o Excel e , em seguida, copiá-lo para o Word para edição. Coisas que você precisa
Microsoft Office SharePoint Services 3.0
Microsoft Office 2007
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Abra um novo arquivo do Excel para que você possa exportar sua lista.
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Abra um novo arquivo do Word para conter o seu conteúdo formatado .
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no site do SharePoint , clique no link " Exibir Todo o Conteúdo do Site " e selecione a lista que você deseja exportar . Por exemplo, selecione "Tarefas" , a fim de exportar essa informação.
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No menu Ações , clique no botão " Exportar planilha com" opção.
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na caixa de diálogo Download de arquivo , clique no botão "Abrir" .
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na caixa de diálogo Abrir consulta , clique no botão "Abrir" . Se você receber um Microsoft Office Security Aviso por causa de suas configurações de segurança , você terá que clicar no botão "Ativar " .
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Para inserir na lista da nova planilha, na caixa de diálogo Importar Dados caixa , clique na opção " existente planilha " . Clique na célula onde você deseja que os dados inseridos ( por exemplo, A1) e , em seguida, clique no botão "OK" .
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pressione "Ctrl " ea tecla "A" ao mesmo tempo para selecionar toda a informação .
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pressione "Ctrl " ea tecla "C" simultaneamente para copiar a seção selecionada.
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No arquivo do Word , pressione "CTRL " e " V " para colar os dados. Uma vez que sua lista está em Word, você pode adicionar melhorias de formatação , como cores adicionais , fontes , gráficos e outros detalhes antes de imprimir ou e-mail .
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Use a sua versão do Word da sua lista para fornecer instruções sobre a sua lista de membros de sua equipe . Por exemplo, quando você cria uma lista de tarefas, ele inclui muitas colunas úteis para acompanhar as suas tarefas. Colunas padrão pode acompanhar prioridade , status, posse de tarefas e restrições de tempo. Usando texto e gráficos explicam como utilizar quaisquer outras colunas que você adicionou em seu documento do Word . Você também pode gerar relatórios de status de sua lista de tarefas baseado no Word .
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pressione "Ctrl " e " S" para salvar o arquivo .
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