. Cada aplicação OpenOffice tem a capacidade de criar um PDF de um documento aberto diretamente do menu do OpenOffice . Opções de criação de PDF incluem muitas das funcionalidades do software PDF dedicado, e permitem que você controle como o PDF é finalmente visto , usado e interagiram com . Acesse as opções do " Exportar como PDF" item no menu "Arquivo" de cada programa. Opções Gerais

a guia "Geral " no menu de exportação de PDF permite que você escolha qual das páginas do documento a ser exportado. Ela também lhe dá a opção de comprimir as imagens em seu documento. Escolhendo " compressão sem perdas " vai aumentar o tamanho do arquivo do produto final, mas manter os detalhes da imagem intacta. Para tamanhos menores de arquivo , escolha " compressão JPEG ", " Reduza a resolução de imagem " ou ambos. Você também pode controlar marcador e comentário exportações deste guia .
Linking

OpenOffice suporta hyperlinks em seus documentos , bem como em PDFs exportados finalizados. Se você pretende converter os documentos de destino para PDF , o menu de exportação pode converter automaticamente ligações para uso com arquivos PDF. Dependendo do uso pretendido do PDF , ele também pode definir links URLs para permanecer em relação ao sistema do computador ou rede que vincular a arquivo . Além disso, esses links podem ser configurado para abrir com um aplicativo de leitura de arquivos PDF ou um navegador por padrão.
Visualizando

Dependendo estrutura do documento e tamanho , você pode alterar a forma como o PDF parece quando um usuário abre com software de leitura de PDF. Se o documento baseia-se fortemente em bookmarks ou miniaturas , você pode configurá-los para exibir automaticamente . Você também pode definir o nível de ampliação para trabalhar de forma adequada com a página e tamanho do documento e definir o layout da página para caber corretamente na tela do software.
Segurança

OpenOffice aproveita as opções de segurança inerentes ao formato PDF , permitindo-lhe controlar o acesso a um documento exportado. Você pode definir uma senha em seu PDF que serão necessários para qualquer um para abrir o arquivo e uma senha separada para várias permissões associadas com o documento , tais como impressão, edição e cópia de texto.