utilitário de mala direta do Microsoft Word permite a entrada de dados contidos em uma planilha do Excel. Com ele, você pode criar um documento genérico, como um anúncio ou uma carta de massa para os clientes e, automaticamente, personalizar os itens usando nomes, endereços e mais contidos na planilha . Importação de dados pode economizar horas de inserir os endereços e nomes , e garantir que os dados são inseridos corretamente. Instruções
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Crie a sua planilha do Microsoft Excel , de modo que cada coluna representa um item no registro do usuário e cada linha contém registro de um usuário separado. Certifique-se de que os dados começa na coluna A e que as colunas são rotulados com os mesmos rótulos de dados , usado no documento do Word .
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Abra o Word e clique na guia " Correspondências " . Escolha a opção " assistente passo a passo mala direta. " Pode ser necessário clicar em " Iniciar Mala Direta " para acessar o "Passo a Passo Assistente de mala direta ", dependendo da sua versão do Office.
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Siga as instruções na tela para configurar seu e-mail fundir . Clique em " Browse ", localizado sob o título " Usar uma lista existente " na tela Selecionar Destinatários. Use o navegador de arquivos para localizar e , em seguida, selecione o seu banco de dados Excel.
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Posicione o cursor na área da carta que você gostaria de inserir dados automaticamente a partir da folha de cálculo. Clique nos botões no assistente de mala direta para inserir diferentes elementos da folha de cálculo. Por exemplo, para inserir um endereço único no topo da carta , posicione o cursor no local que você gostaria que o endereço seja exibido e clique em " Bloquear endereços ". Em seguida, será dado opções de formatação e ser capaz de visualizar a forma como o endereço aparecerá .
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Clique em " Concluir a intercalação " ou " Concluir e Mesclar " para concluir o processo.