Microsoft criou uma aplicação eficaz chamado Microsoft Project 2007 que ajuda os gerentes de projetos gerenciar, comunicar e integrar projetos. A aplicação é bastante complexa e os usuários nem sempre tem tempo para usar manuais para as muitas funções. Um método para ser eficaz e não gastar uma quantidade significativa de tempo folheando manuais é a utilização de um Guia Rápido para o Microsoft Project 2007. O guia rápido é um par de páginas que resumem as funções que são mais frequentemente utilizados . O guia rápido às vezes é chamado de " guia de referência de turismo ", como você pode deixá-lo em sua mesa ou pendurar na parede para acessar \\ informação de exibição. Instruções
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Leia o guia rápido cuidadosamente para entender o que o guia cobre . É importante saber como o guia está organizado para que as informações podem ser acessadas rapidamente.
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Destacar as áreas dentro do guia que você usa com mais freqüência. Embora o guia prioriza as funções ( atribuição de recursos e tarefas de planejamento ) mais usados ​​dentro do aplicativo , anote em seu guia as áreas que você usa com mais freqüência . Se você está focado em alocação de recursos, sua área pode não estar na primeira página, mas nas páginas posteriores.
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Utilize o guia de projeto durante a execução de seu projeto para atualizar o seu progresso. O guia permite que o gerente de projeto para usar o Microsoft Project para ilustrar o progresso do projeto para todos os recursos atribuídos.
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Use a função de relatórios sobre o guia para estabelecer os relatórios regulares sobre o seu projeto. Parte da gestão de projeto é informar sobre o seu projeto. O guia de referência rápida permite que o gerente de projeto para ver , o formato e personalizar relatórios que vai caber a sua gestão e as necessidades do projeto.