E-mail é uma forma comum de comunicação e gestão de caixa adequado é necessário para proteger os dados recebidos. Usado tanto para negócios e correspondência pessoal, e-mail permite a troca rápida de informações. Manter essa informação segura e simplificar a experiência de e-mail , fazendo tempo para o gerenciamento básico caixa de correio. Bloquear vírus

Mantenha antivírus e software de segurança atualizado. Muitos vírus são recebidos por e-mail , e novas ameaças de vírus são liberados regularmente. Software Out -of-date deixa o seu computador e dados em risco.
Controle Spam

Pare de spam antes que ele chegue à sua caixa de entrada. A maioria dos provedores de e-mail oferecem algum tipo de filtragem de spam que se move automaticamente as mensagens suspeitas para uma pasta de spam ou quarentena separado. Examine o conteúdo da pasta de spam regularmente para garantir que não haja mensagens foram classificados incorretamente. Reveja as configurações do filtro de spam sempre que eles podem mudar sem aviso prévio. Tenha em mente nenhum filtro é perfeito e alguns spams vai encontrar o seu caminho em sua caixa de entrada .
Organizar

Leia cada mensagem e determinar se ele pode ser excluído imediatamente. Responder imediatamente às mensagens de fácil resposta. Bandeira aqueles que exigem respostas que não podem ser tratados no momento , e colocar essas mensagens em pastas identificadas dentro de sua caixa de correio para evitar que eles se percam. Além disso, arquivar mensagens que não necessitam de respostas , mas que contêm informações úteis ou desejado. Um exemplo dessa gestão de e-mail de boas práticas é arquivar todos os pagamentos recebidos mensagens de notificação em uma pasta chamada confirmações de pagamento .
Gerenciar Anexos

Salve todos os anexos necessários para uma específica localização no disco rígido do seu computador. Este melhores práticas de gestão de e-mail irá assegurar que você sabe onde o arquivo está localizado e reduzir o tamanho de sua caixa de correio. Salvar anexos fora da caixa de correio também oferece proteção contra perda de dados resultante da exclusão acidental mensagem.
Excluir Permanentemente

A tecla delete é uma ferramenta de gerenciamento de e-mail crucial. A melhor prática é excluir qualquer mensagem que não é mais necessário. Exclusão de mensagens duplicadas também é recomendado. Não se esqueça de apagar as mensagens da pasta Itens Enviados. Esteja ciente de que os itens enviados para a pasta Itens Excluídos ou pasta Lixeira não são excluídos imediatamente. Muitas vezes, essas mensagens permanecem por um mês ou mais. Manualmente excluir o conteúdo destas pastas garante mensagens são permanentemente apagados. Outro método consiste em definir a pasta para apagar automaticamente o conteúdo quando o programa de e-mail se fecha, mas isso depende do programa que está sendo utilizado e pode não ser uma opção para todos.