Programas como o Microsoft SQL Server, Oracle ou MySQL, são bancos de dados robustos e fornecer um local central para armazenar grandes quantidades de informação . Com o uso de Open Database Connectivity (ODBC) , você pode acessar consultas ou tabelas em um banco de dados e extrair informações em outros aplicativos de software. Neste artigo , vamos usar um dos programas mais comumente usados para se conectar a um banco de dados : Microsoft Excel. Coisas que você precisa
Excel 2007
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Configurando ODBC em seu computador
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Clique no botão "Iniciar" , vá até "Configurações" e clique em " Painel de Controle ". No " Painel de Controle" , clique duas vezes em " Ferramentas Administrativas". Clique duas vezes em " Fontes de dados (ODBC) para abrir o" ODBC Data Source Administrator " janela.
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Clique no botão" System DSN "para configurar ODBC para todos que tem acesso ao computador que você está usando . Se você é a única pessoa que irá se conectar ao banco de dados , selecione a guia "DSN de Usuário" .
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Clique no botão "Adicionar" e role a lista até chegar a encontrar o driver que você precisa para a fonte de dados que você está trabalhando. neste guia, vamos selecionar SQL Server. Clique em " Finish" e "Criar uma nova fonte de dados para o SQL Server " se abre.
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Digite um nome que se refere à fonte de dados na caixa "Nome". Digite uma descrição do banco de dados e, no menu drop -down "Servidor" , selecione o SQL Server com o qual você deseja se conectar.
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Clique no botão "Next" para ir para o formulário de autenticação Aceite as configurações padrão e clique no botão "Next" Clique na caixa de seleção ao lado do rótulo , "Alterar o banco de dados padrão para : " . . se você quiser a utilização de um banco de dados diferente . Clique no botão "Next" . a última parte do processo de conexão leva você a um formulário para personalizar as configurações , como idioma e criptografia. Aceite as configurações padrão e clique em " Finish".
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Clique no botão " Testar fonte de dados ..." para verificar se você está conectado ao servidor e banco de dados. Clique em " OK" quando terminar. os reaparece " ODBC Data Source Administrator " ea conexão com o banco que acabou de ser criado deve aparecer na lista de fontes de dados. Clique em " OK" para fechar o formulário .
Conectando com Excel
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Clique em " Dados " no topo do Excel janela. na seção " Get External Data" da fita , clique em " de Outras Fontes " e selecione " do SQL server. "
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Digite o nome do servidor que irá se conectar ao Excel e clique em " Avançar. "No " Select " forma de banco de dados e tabela, clique no menu drop -down no topo do formulário e escolher o banco de dados que contém a fonte de dados. Clique uma consulta na lista que aparece abaixo do menu drop -down e clique em " Next".
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Digite uma descrição para a conexão de dados e clique em " Concluir. " A forma " Importação de dados" aparece com opções sobre como exibir os dados e onde colocar os dados. Aceite as configurações padrão e clique em " OK" para preencher a folha de cálculo Excel.