A suíte Microsoft Office 2007 inclui o software Microsoft Excel planilha , Word software de processamento de texto , software de apresentação PowerPoint, software de banco de dados Access e software de gerenciamento de e-mail Outlook. "Microsoft Office domina o mercado de pequenas e médias empresas", disse Caroline Waxler em um artigo de 2009 Inc. Magazine, mas " muitas pequenas empresas não usam muitos recursos além da funcionalidade básica . " As tabelas são geralmente criados no Excel ou Access e utilizado nos dois programas ou importados para o Word ou PowerPoint para apresentações. Microsoft Excel

maioria das pessoas usam o programa de planilhas Excel para criar tabelas. Depois de criar sua tabela , a Microsoft atribui um nome sem graça como " Tabela 1. " Em seguida, ele abre uma caixa onde você pode clicar nos cabeçalhos da planilha de usar as informações como a tabela e legenda. Você pode alterar o nome da tabela e adicionar uma legenda e cabeçalho clicando sobre a mesa, em seguida, clicando em " design ", "Propriedades" e depois clicando em " Nome da Tabela " ou " Caption ". Clicando sobre a escolha oferece-lhe um espaço para digitar o que você gostaria de chamar sua mesa. Verifique se o "Meus cabeçalhos da tabela " check -box é selecionado e clique em " OK".
Microsoft Word

Você pode digitar uma legenda manualmente, quando você digita ou inserir uma tabela no documento do Word . Mas você vai ter mais flexibilidade, se você usar a função de legenda embutida no programa Word. Para adicionar uma legenda , clique em cima da mesa dentro do seu documento. Clique na aba " Referências" , em seguida, o grupo " Legendas " e selecione " Inserir legenda ". Na caixa de diálogo, você pode inserir informações de rótulo , se a legenda deve aparecer acima ou abaixo da tabela e se deseja que a numeração automática ou legendas automáticas . Clique em " OK" para salvar suas configurações .
Microsoft Access

No Access , as legendas são incluídas como uma propriedade na lista de atributos da tabela que afetam a aparência ou o comportamento da tabela depois que ela é feita. Depois de criar sua tabela, abri-lo no modo Design , clique no botão "Propriedades" , selecione a guia "Geral", clique no espaço ao lado de " Legenda" e escreva uma legenda. Clique em " OK" para salvar as configurações . Certifique-se também clicar no botão " Padrão Ver " para garantir a legenda é exibida por padrão.
PowerPoint

A versão 2007 do PowerPoint tem sido bastante reforçada para fazer a importação tabelas do Excel e Word mais fácil . Basta copiar a tabela e colá-lo no PowerPoint como um objeto incorporado , se você quiser manter a sua funcionalidade. Se você quiser alterar os recursos como legendas depois de levar a tabela em PowerPoint, vá para o " Ferramentas de Tabela " tab design. Há uma galeria de miniaturas disponíveis no âmbito do " Estilos de Tabela " seleção. Você também pode realçar a tabela no documento, selecione "Opções de Imagem" e selecione " Legendas ". Por padrão, o PowerPoint usa o nome do arquivo como uma legenda . Altere esta clicando no espaço reservado legenda na exibição "Normal" do documento e digite uma nova legenda .