Alguns sistemas de e-mail permite que um conjunto de modelos predefinidos para uso em e-mails . Por exemplo, se o departamento de vendas de uma empresa verifica encomendas via e-mail , é provável que o departamento vai usar o mesmo modelo para todas essas verificações. Um modelo é um padrão anexado a um e-mail para fins específicos. Consiste de uma forma ou de campos de dados , tais como uma verificação típico fim . Os modelos podem ser projetados para qualquer finalidade e são acionados por um conjunto de regras incluídas no software de e-mail . Instruções
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projetar o modelo. Se você tem um endereço de e-mail específico em mente para ir com um modelo específico , você pode querer usar qualquer queridos embutido fornecidas ou você pode projetar seu próprio . Atingir o desenho de cada modelo , seguindo as instruções no seu pacote de e-mail , o que geralmente envolve a criação de um fundo, fornecendo uma lista de campos a serem incluídos e qualquer norma específica responde para ser anexado ao corpo do e-mail
2 < . p> Configurar uma regra para fazer uso do modelo para enviar para o destinatário escolhido ( s) . As regras permitem que você especifique uma condição que irá desencadear um conjunto de ações. Neste caso, você deseja aplicar um modelo específico para uma mensagem de e-mail. Portanto, se você tem um endereço de e-mail " johndoe@something.com " e você deseja aplicar um modelo predefinido " mais produtos", você deve definir uma regra semelhante ao seguinte : (1) Se o email é enviado para " fulano @ something.com ", (2) aplicar modelo " mais recentes produtos " à mensagem e (3) enviar a mensagem.
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Ative a regra. Apesar de ter desenhado o modelo e forneceu uma regra para isso , nada vai acontecer a menos que você ative a regra. Você pode ativar , desativado, adicionar, modificar ou excluir regras . Cada pacote de e-mail pode ter um conjunto diferente de regras para a marca específica de software.