. ? Aprender a usar o software de forma eficiente é uma boa maneira de melhorar a produtividade no trabalho e em casa, mas como você aprende mais você provavelmente vai se deparar com termos e referências que você não sabe . Se você vê o tipo de arquivo " . Oft " ou " OFT " mencionado sem explicação, você pode ser confundido até você descobrir o que isso significa . Um arquivo OFT é apenas um modelo do Outlook , o que pode ajudá-lo a economizar tempo para o envio de e-mails certos . Modelos

Um modelo é um formulário personalizado que você pode reutilizar o quanto for necessário , especialmente quando não muita informação muda a cada vez que você usar o formulário. Isso permite que você alterar ou adicionar apenas alguns itens em vez de tediosamente recriar a forma de cada vez. Isso é especialmente útil se você envia regularmente e-mails semelhantes em Outlook , incluindo atualizações semanais , ou digite -se formas semelhantes no Word , tais como relatórios mensais.
Outlook Templates

Modelos para o programa Microsoft Outlook são . arquivos.oft , o que significa que " muitas vezes " é a extensão do arquivo para o modelo. A extensão do arquivo é um conjunto de caracteres que informam ao computador o tipo de um arquivo é , caso contrário o computador não sabe como abri-lo . Muitos computadores são configurados para ocultar as extensões , então você pode não ser capaz de vê-los quando você visualizar o arquivo. Você pode criar seus próprios modelos OFT no Outlook para economizar tempo quando você precisa escrever e-mails semelhantes .
Criação de Templates

criar um modelo a partir de um padrão e-mail, que pode ser aberto , clicando em " New E- mail" na aba "Home" . Então você só precisa adicionar tudo o que quiser no modelo, incluindo uma linha de assunto padrão , textos ou imagens no e-mail , ou anexos. Em seguida, você salvar o modelo , clicando em " Salvar como " na guia "Arquivo" , que traz o "Salvar como" janela. Em seguida, você selecione a opção " Modelo do Outlook " no menu drop-down ao lado de Salvar como tipo . Agora você pode navegar para um local diferente no seu computador para salvar o modelo , mas usando o local padrão permite que você localize o modelo mais rapidamente mais tarde. Então você só precisa digitar um nome descritivo na caixa de texto Nome do arquivo e clique em " OK".
Usando modelos

Para usar um modelo que você precisa clique na opção "New Items " no separador Base, onde você vai passar o mouse sobre " Mais itens" para ver as opções adicionais; " . Escolher formulário " lá você deve selecionar você deve garantir que a seleção no olhar no menu drop-down é definido como " Modelos do usuário no sistema de arquivos . Todos os seus modelos na pasta template padrão irá aparecer, mas se você salvou o modelo em outro lugar , você pode encontrá-lo clicando no botão "Browse" . Então você só precisa clicar sobre o modelo, em seguida, no botão "Abrir " .