software de colaboração SharePoint da Microsoft é uma ferramenta poderosa para equipes de projetos que colaboram nos mesmos arquivos e compartilham os mesmos recursos do projeto e ferramentas. Quando você faz uma alteração em um documento em um programa do Microsoft Office que é integrado com o SharePoint , as alterações serão publicadas e salvo para o grupo para ver . Enquanto a publicação automática de alterações do documento ocorre por padrão , é importante notar que alguns usuários precisam de aprovação de outro usuário, que revisa e publica a mudança, antes de aparecer no documento do SharePoint. Inserindo informações da lista em documentos do Excel usando o SharePoint é uma tarefa muito simples que podem ser facilmente manipulados por até mesmo um usuário de computador novato . Modificação do Arquivo

Abra a planilha Excel cujas informações lista , é necessário modificar e fazer as mudanças necessárias . Informações da lista do banco de dados Excel pode ser modificada usando scripts, a interface gráfica do Excel ou consultando -o de scripts escritos em linguagens de programação, como a Microsoft. NET . A menos que as alterações são feitas , o SharePoint não irá publicar ou salvar o mesmo arquivo que ele impede automaticamente substituições acidental de arquivos e exclusões.
Saving local

Salve o documento Excel localmente em seu disco rígido para que você tenha uma cópia de backup no caso de algo der errado com a cópia do arquivo que está armazenado no servidor do SharePoint . Tente manter uma estrutura de diretório em seu PC que é idêntico ou se assemelha a estrutura utilizada no servidor SharePoint . Depois de salvar as alterações localmente em seu computador, clicar na guia " Design" , na parte superior da janela do aplicativo Excel para acessar as opções de publicação do SharePoint.
SharePoint Export

Debaixo da aba do projeto de Excel é uma opção "Exportar" . Clique em " Exportar" e , em seguida, navegue até " Exportar Tabela para Lista do SharePoint ... ", que será exibido no menu de seleção drop-down do menu " Export" . Clique em "Exportar Tabela para Lista do SharePoint ... " e selecionar a lista do SharePoint para o qual você deseja salvar as alterações. Depois de ter seleccionado a lista , você pode publicar as alterações na lista de SharePoint e fazer as alterações permanentes.
Atualizando listas de Web Services

Usando Extensible Markup Language, ou XML, os desenvolvedores de software experientes podem criar scripts originais que podem publicar alterações em documentos do SharePoint , como o Excel lista muda , para os servidores do SharePoint usando um serviço web , vulgarmente conhecida como interfaces de programação de aplicativos ou APIs . É importante notar que esses scripts devem incluir o código que registra automaticamente o usuário para o servidor SharePoint antes de tentar executar qualquer código que vai publicar as alterações .