Uma avaliação completa de um software de gestão de documentos significa avaliar os seus recursos e opções disponíveis. Enquanto recursos embutidos definir o padrão para o software e determinar se ele é a escolha certa para sua empresa, opções de ferramentas cliente aumentar a funcionalidade e pode vir a tornar-se o fator decisivo. Embora KnowledgeTree comunitário, a versão livre de código aberto, tem apenas uma opção de ferramenta de cliente , KnowledgeTree 3.7, a mais recente edição a partir da data da publicação, tem quatro opções de ferramentas úteis que o cliente são compatíveis com o Windows Suplementos. Os fatos

KnowledgeTree ferramentas de cliente para Windows incluem um Microsoft Office Add-in , ferramentas KnowledgeTree , uma caixa drop e uma opção Hot Folders . A partir de data de publicação , no entanto, cada máquina cliente deve estar executando o Windows XP com Service Pack 3 ou Windows Vista com Service Pack 1 instalado. Além disso, enquanto as ferramentas KnowledgeTree inclui um suplemento do Office compatível com o Microsoft Office XP/2003, o autônomo Microsoft Office Add-in ferramenta de cliente só é compatível com o Microsoft Office 2007.
Microsoft Office Add- em

o MS Office Add-in integra Word, Excel e PowerPoint 2007 com a principal aplicação KnowledgeTree , permitindo-lhe trabalhar a partir do " fora para dentro " Depois de instalar e configurar o add-in , qualquer vez que você abrir o Word, Excel ou PowerPoint, um painel KnowledgeTree abrirá no lado direito da tela do computador e exibir um ícone de KnowledgeTree no menu principal do aplicativo do Office por padrão. The Office Add-in oferece opções para abrir , visualizar, editar e enviar documentos KnowledgeTree a outros usuários via e-mail. Você também pode inserir dados e pesquisar ou navegar documentos de dentro KnowledgeTree .

KnowledgeTree Ferramentas

KnowledgeTree Tools fornecer o mesmo nível de integração com o desktop como o MS office Add -in e incluir algumas ferramentas adicionais " ao lado. " A partir de data de publicação, este grupo de opções de serviços públicos é útil apenas para as máquinas clientes que executam o Windows XP e MS office 2003. O kit de ferramentas inclui um KnowledgeTree Explorer e Office Add -in que funciona da mesma maneira como o Office Add- in. Ferramentas adicionais incluem MS Integração Outlook e um aplicativo de área de trabalho de imagem que permite digitalizar e transferir documentos do KnowledgeTree Explorer para a aplicação principal.
Drop Box

The Drop box é um recurso de arrastar -e-soltar que permite transferir , ou fazer upload , documentos e pastas a partir de uma máquina cliente para uma pasta no servidor KnowledgeTree . Componentes Caixa de depósito incluem um painel dividido em uma série de seções ou " dashlets " e uma pasta pessoal chamado de espaço de trabalho, localizado na pasta raiz KnowledgeTree . Os últimos cinco documentos ou pastas que você enviar para a exibição do servidor KnowledgeTree em seu painel, e um link no painel permite que você acesse o seu espaço de trabalho para trabalhar com material carregado .

Hot Folders

Hot Folders é um aplicativo de serviço do Windows que funciona em conjunto com terceiros a digitalização e software de fax . Como um aplicativo de serviço, Hot Folders não executar uma tarefa específica , mas em vez monitora a digitalização ou fax processo , alerta- se que há um problema e permite que você veja quando o processo for concluído com êxito . Hot Folders inclui uma pasta relógio que contém documentos em curso, uma pasta falha que contém documentos que não conseguem processar e uma pasta de arquivo que contém documentos completos .