A seção L de uma solicitação, também conhecida como "Instruções, Condições e Avisos aos Ofertas", normalmente contém todas as informações necessárias para preparar e enviar sua proposta. Quando uma apresentação oral faz parte do processo de avaliação, a seção L fornecerá as instruções para essa apresentação. Aqui está um detalhamento das informações normalmente exigidas na Seção L sobre uma apresentação oral:
Instruções e logísticas gerais: *
se é necessária uma apresentação oral: Este é o mais fundamental. A Seção L indicará claramente se uma apresentação oral é obrigatória, opcional ou não é necessária.
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Objetivo da apresentação oral: O que o governo está tentando avaliar com a apresentação? É para avaliar sua compreensão dos requisitos, sua solução proposta, a experiência de sua equipe ou alguma combinação de fatores?
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Data, hora e local: Se a apresentação for pessoalmente, os detalhes sobre o local físico serão fornecidos. Para apresentações virtuais, informações sobre a plataforma (por exemplo, zoom, equipes da Microsoft), detalhes de login e requisitos técnicos serão incluídos. A data e a hora exatas serão especificadas para cada oferta ou uma janela de tempo será fornecida.
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Informações de contato: O nome e as informações de contato (número de telefone, email) do ponto de contato do governo para obter perguntas sobre a apresentação oral.
* Requisitos de segurança: Quaisquer protocolos de segurança ou requisitos de liberação para os participantes. Para solicitações classificadas, isso será muito detalhado.
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participação: Restrições ou requisitos sobre quem da sua equipe deve comparecer e quaisquer limitações ao número de participantes.
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Política de gravação: Se a apresentação será registrada pelo governo.
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Instruções sobre o envio de materiais de apresentação: Algumas solicitações podem solicitar que você forneça os materiais de apresentação.
Requisitos de conteúdo e formato: *
Tópicos a serem cobertos: As áreas de assunto específicas que você deve abordar em sua apresentação. Esta é a parte mais importante! Provavelmente, ele se alinhará aos critérios de avaliação descritos na seção M. Os tópicos podem ser muito amplos ou muito específicos.
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lote de tempo: O tempo total alocado para a apresentação, incluindo qualquer sessão de perguntas e respostas. Isso é crucial para planejar seu conteúdo.
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Formato de apresentação: Instruções sobre se você pode usar slides, demos, quadros brancos ou outros auxílios visuais. Requisitos de software específicos (por exemplo, PowerPoint, PDF).
* Restrições
: O que você * não pode * incluir em sua apresentação (por exemplo, materiais de marketing, informações de custo se for uma apresentação técnica).
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Perguntas de acompanhamento: Uma declaração indicando que o governo fará perguntas após a apresentação formal e possivelmente durante.
Critérios de avaliação Conexão: *
Link para a Seção M (Fatores de Avaliação): A seção L quase sempre declarará explicitamente que a apresentação oral será avaliada com base nos critérios descritos na Seção M. É onde você encontra os pesos atribuídos a cada aspecto da proposta, incluindo a apresentação oral. Entenda a seção M intimamente!
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Áreas de ênfase: A Seção L pode destacar aspectos específicos dos critérios de avaliação da Seção M que serão particularmente enfatizados durante a apresentação oral.
As coisas importantes para procurar e fazer: 1.
Leia a seção L cuidadosamente: Este é o passo mais importante. Não vasculhe. Leia -o minuciosamente, destaque os principais requisitos e faça uma lista de verificação para garantir que você cubra tudo.
2.
Referência cruzada com a Seção M: Consulte constantemente a Seção M para entender * Por que * o governo está solicitando informações específicas na apresentação oral. Sua apresentação deve ser explicitamente adaptada para abordar os critérios de avaliação.
3.
Faça perguntas (se permitido): Se houver ambiguidades ou instruções pouco claras, envie perguntas ao ponto de contato do governo até o prazo especificado na solicitação. Não espere até o último minuto.
4.
Prática, prática, prática: Ensaie sua apresentação várias vezes para garantir que você permaneça dentro dos prazos, que seus slides sejam claros e concisos e que os membros da sua equipe se sintam confortáveis com seus papéis.
5.
Prepare -se para perguntas: Antecipe os tipos de perguntas que o governo pode fazer com base nos requisitos de solicitação e na sua solução proposta. Desenvolva respostas claras e concisas.
6.
Fique dentro do escopo: Apresente informações relevantes para os tópicos especificados na Seção L. Não introduzem novas informações ou desviam -se da sua proposta por escrito, a menos que seja para esclarecer ou expandir o que você já enviou.
7.
Siga as instruções com precisão: O governo está procurando os ofertas que possam seguir as instruções. Despertar -se do formato ou dos requisitos de conteúdo especificado pode afetar negativamente sua avaliação.
Ao revisar e aderir cuidadosamente às instruções na Seção L e à compreensão dos critérios de avaliação na Seção M, você pode aumentar significativamente suas chances de oferecer uma apresentação oral bem -sucedida e ganhar o contrato.
