A Seção L de uma solicitação, intitulada "Instruções, Condições e Avisos para Ofertas ou entrevistados", é onde o governo descreve as instruções e requisitos específicos para preparar e enviar uma proposta. Para uma apresentação oral, a Seção L detalha aspectos cruciais. Embora o conteúdo exato possa variar com base na solicitação específica, aqui está uma visão geral do que esperar na Seção L sobre uma apresentação oral:

Áreas -chave normalmente abordadas na seção L sobre apresentações orais:

* Instruções gerais:
* Objetivo: Uma breve declaração do objetivo da apresentação oral (por exemplo, esclarecer a proposta por escrito, demonstrar entendimento, responder perguntas etc.).
* Objetivo geral: O que o governo está tentando alcançar com as apresentações orais.

* formato e estrutura :
* Alocação de tempo: O tempo total alocado para a apresentação oral, incluindo tempo para perguntas e respostas. Isso é crítico! Freqüentemente, especificará uma linha do tempo estrita para a apresentação, seguida de um período para perguntas da equipe de avaliação.
* Limitações de conteúdo: Pode especificar áreas para enfatizar ou evitar. Pode proibir a introdução de novas informações ainda não na proposta por escrito.
* Apresenta ajuda: Regras sobre o uso da apresentação AIDS (por exemplo, slides do PowerPoint, folhetos, quadros brancos, demonstrações de produtos). Pode ter restrições ao número de slides permitido, exigir que os slides sejam enviados com antecedência ou especifique os formatos de arquivo aceitáveis.
* Localização/plataforma: Informações sobre onde a apresentação oral ocorrerá (pessoalmente em uma instalação do governo ou através de uma plataforma virtual como Zoom ou Microsoft Teams). Inclui instruções para conectar virtualmente, testar conectividade, etc.
* Segurança: Requisitos de segurança se a apresentação estiver sendo mantida em uma instalação do governo ou se as informações apresentadas forem sensíveis.
* hardware/software: Que hardware e software serão fornecidos pelo governo e o que o oferta é responsável pelo fornecimento.

* Participantes e papéis:
* Os participantes permitidos: O número máximo de pessoal que um oferente pode ter presente.
* Funções específicas: Pode designar quem deve falar (por exemplo, gerente de projeto, lead técnico). Pode limitar o número de alto -falantes.
* Identificação: Requisitos para identificação após a chegada a uma instalação do governo.
* Procedimentos de login: Instruções para assinar ou registrar a apresentação virtual.

* Requisitos de conteúdo (específico para a solicitação):
* Tópicos -chave: Aspectos específicos da proposta que o governo deseja abordados na apresentação. Isso é incrivelmente importante para observar! Concentre -se nessas áreas.
* Áreas de esclarecimento : Áreas onde o governo sentiu que as propostas escritas eram fracas ou pouco claras. A apresentação oral é sua chance de abordá -las diretamente.
* Demonstrações: Requisitos para demonstrações de capacidades, software ou equipamento.
* cenários : Pode apresentar cenários e perguntar ao ofertante como eles abordavam.

* sessão de perguntas e respostas:
* Expectativas: Indica o objetivo das perguntas e respostas, como esclarecer aspectos da proposta ou avaliar o entendimento do oferente.
* Tópicos permitidos: Pode limitar o escopo das perguntas.
* Protocolo de resposta: Instruções para responder perguntas (por exemplo, quem deve responder, como lidar com informações classificadas).

* Critérios de avaliação Link:
* Fatores de avaliação: Afirma explicitamente como a apresentação oral será avaliada e como ela se relaciona com os critérios gerais de avaliação na Seção M. Isso é vital. Adapte sua apresentação para abordar esses fatores diretamente.

* Requisitos de envio (relacionados à apresentação oral):
* Submissão antecipada de slides: Requer envio de slides de apresentação (PowerPoint, etc.) um certo número de dias/horas antes da apresentação.
* Lista de apresentadores: Pode exigir uma lista de apresentadores com seus nomes, títulos e papéis na apresentação.
* Biografias: Pode exigir biografias curtas dos apresentadores.
* agenda: Pode exigir uma agenda que descreve a estrutura e os tópicos da apresentação.

* Restrições :
* Novas informações: Proíbe explicitamente a introdução de novas informações que não estavam na proposta por escrito. A apresentação oral é para esclarecimento e explicação, não para adicionar novos detalhes.
* Informações proprietárias: Instruções para lidar com informações proprietárias ou confidenciais.
* Negociações de contrato: Geralmente afirma que a apresentação oral não faz parte das negociações do contrato.
* gravação: Proíbe gravar a apresentação ou a sessão de perguntas e respostas.

Como usar a Seção L de maneira eficaz:

1. Leia com cuidado e destaque: Examine a seção L para todos os detalhes relacionados à apresentação oral. Destaque as principais instruções e prazos.
2. Crie um esboço: Desenvolva um esboço detalhado de apresentação baseado diretamente nos requisitos na Seção L. Verifique se você abrange todos os tópicos necessários e siga qualquer limite de tempo.
3. Prepare e pratique: Prepare completamente seus materiais de apresentação e pratique sua entrega. Antecipar perguntas em potencial e preparar respostas atenciosas.
4. ensaio as perguntas e respostas: Segure as sessões de perguntas e respostas simuladas com sua equipe para se preparar para a coisa real.
5. aderir estritamente: Siga todas as instruções meticulosamente. A não conformidade pode afetar negativamente sua avaliação.

Nota importante: Este é um guia geral. O específico O conteúdo da seção L sobre a apresentação oral varia de solicitação a solicitação. Sempre priorize as instruções reais fornecidas na solicitação específica que você está respondendo.