Usando o PowerPoint como uma ferramenta para realizar a sua reunião permite que o organizador da reunião para delinear os temas da reunião e dar recursos para os participantes para tomar notas . Quando usado corretamente , a apresentação pode educar e informar os participantes antes, durante e depois da reunião. Instruções
1

Criar uma agenda antes de ocorrer a reunião. A agenda deve cobrir os tópicos que você pretende cobrir durante a reunião. Deve ser um esquema básico , com links para informações adicionais. Adicionar informações de contato que inclui a data ea hora da reunião. Se possível, enviar e-mail a agenda para os participantes antes da reunião. Insira a agenda nos primeiros slides de sua apresentação finalizada.
2

Criar uma apresentação que tem um esquema básico centrado em torno dos temas de sua reunião. Você deve incluir apenas temas que o seu tempo irá permitir que você capaz de cobrir. Os participantes devem saber por que eles estão lá e que eles podem esperar para aprender.
3

Incorporar hyperlinks em sua apresentação. Hyperlinks permitir-lhe ligar e abrir documentação ou sites de suporte instantaneamente durante a apresentação. Isso pode lhe poupar tempo, assim você não tem que procurar os arquivos durante a reunião.
4

Verifique se o seu quarto é reservado antes da reunião para que não haja conflito com as reuniões que ocorrem ao mesmo tempo . Por fim , certifique-se de qualquer equipamento necessário funciona antes de começar a reunião. Teste o projetor para garantir que ele funcione com o seu computador para que sua apresentação pode ser visto em toda a sala de reunião. Se algum equipamento não está funcionando, obter substituições forem necessárias antes da reunião .
5

impressão folhetos da apresentação para a reunião. Isso permite que os participantes vejam o que será abordado durante a reunião e dá-lhes um recurso para tomar notas sobre . Os folhetos podem ser impressas com vários slides por página .