Acesso e PowerPoint da Microsoft são dois programas muito diferentes com propósitos distintos:  
 Acesso da Microsoft    * 
 Objetivo: Crie e gerencie bancos de dados 
  . É uma ferramenta poderosa para armazenar, organizar, analisar e relatar grandes quantidades de dados. 
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 Recursos de chave:  * 
 Tabelas: Organize dados em linhas e colunas, semelhantes às planilhas. 
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 Consultas: Recuperar dados específicos com base nos critérios que você define. 
 * Formulários 
: Crie interfaces amigáveis para inserir e visualizar dados. 
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 Relatórios: Gerar resumos e análises formatadas de seus dados. 
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 macros e vba: Automatize tarefas e adicione funcionalidade mais complexa. 
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 usos comuns:  * Gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) 
 * Gerenciamento de inventário 
 * Pedido Rastreamento 
 * Gerenciamento de projetos 
 * Contabilidade para pequenas empresas   
 Microsoft PowerPoint    * 
 Objetivo: Crie 
 apresentações  . Ele foi projetado para comunicar visualmente informações, idéias e mensagens para um público. 
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 Recursos de chave:  * 
 Slides: Páginas individuais que compõem a apresentação. 
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 caixas de texto: Adicione o conteúdo de texto em vários formatos. 
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 formas e gráficos: Insira visuais como gráficos, diagramas e imagens. 
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 Animações e transições: Adicione o movimento e os efeitos visuais aos slides e objetos. 
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 multimídia: Incorporar gravações de áudio, vídeo e tela. 
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 usos comuns:  * Propostas de negócios 
 * Palestras educacionais 
 * Arremessos de vendas 
 * Materiais de treinamento 
 * Apresentações de marketing   
 em poucas palavras:   * Use 
 Acesso  Quando você precisa armazenar, organizar e analisar dados. 
 * Use 
 PowerPoint  Quando você precisa criar apresentações visuais envolventes.