Preparar uma apresentação do PowerPoint envolve mais do que simplesmente digitando o texto nos slides. Apesar de que a informação é importante , você vai querer se concentrar em outros fatores também , como formatação de slides, a composição de seu público e elaboração de apostilas . Claro que, mesmo com esses preparativos , sua apresentação pode fracassar se você esquecer o fator mais importante : Você é a apresentação , os slides não são. Deslize adequada formatação

Geralmente, o tamanho do texto em um slide do PowerPoint nunca deve ser inferior a 24 pontos. Use uma fonte que é de fácil leitura , não use estilos roteiro extravagante . Cada um de seus pontos deveriam idealmente ser inferior a 15 palavras , comece com uma bala e não incluem pontuação no final. Escolher uma cor de fonte que está em alta contraste com seu fundo. Se você estiver usando uma fotografia como fundo , ou alterar a formatação objeto de suas caixas de texto para incluir um preenchimento colorido, ou reduzir a opacidade da sua imagem para que o texto é claro e legível. Além disso, você geralmente não vai querer ter mais de cinco pontos por slide.
Considerar o seu público

O estilo do seu PowerPoint deve ser determinado pelo seu público. Se o tom da reunião é formal , clipart desenho animado e animações saltitantes freqüentes poderia fazer a sua apresentação parecer ridículo . A apresentação em uma ocasião menos formal , como um conjunto de angariação de fundos da escola primária , pode chamar de uma abordagem peculiar. Lembre-se que se a sua apresentação inclui som , você precisará de amplificação de som adequado para o tamanho do seu público. Para uma configuração de sala de reuniões, alto-falantes de computador simples são bons, enquanto que, se você está em um salão de festas , você pode precisar de um sistema de PA portátil.
Preparar folhetos

Apostilas dar o seu público uma maneira de interagir com o seu conteúdo durante a sua apresentação . Após terminar o trabalho no PowerPoint, clique em " Arquivo" e "Imprimir". Na caixa de diálogo de impressão, selecione o tipo de folhetos que você gostaria de imprimir. Três slides por página é um bom formato , se você gostaria de dar aos participantes um lugar para escrever notas , seis lâminas de uma página é apropriado para dar o seu público uma visão geral . Mais de seis slides por página vai ser difícil para alguns membros da platéia para ler. Prepare mais apostilas , então você acha que vai precisar e oferecer para enviar a apresentação para os participantes se você correr para fora de cópias.
Você é a Apresentação

Prática sua entrega; revisar o PowerPoint e pense bem no que você vai dizer antes do tempo. O objetivo não é manter o público focado no PowerPoint , o foco da audiência deve ser em você. Não ler os slides ; leia as suas notas impressas , se você precisa ler . Converse com o público , e não para a tela.