Talvez nenhuma ferramenta de software ou tecnologia tem sido tão facilmente adaptado pelo falar em público e mercados educacionais como o PowerPoint , da Microsoft. Originalmente criada para resumir dados em gráfico ou forma de gráfico para facilitar a assimilação por um público , esses recursos visuais confiáveis projetados em milhões de paredes em todo o mundo tornaram-se o padrão de fato para quase qualquer apresentação. O truque para manter a sua apresentação PowerPoint eficaz é saber suas limitações. Estilos de Aprendizagem
Algumas pessoas são aprendizes auditivos , e alguns são aprendizes visuais , o que simplesmente significa que eles processar e reter informações melhor, ou ouvi-lo ou vê-lo. Uma das vantagens para o PowerPoint é que ele apresenta informações simultaneamente para ambos os estilos de alunos. Como o nosso mundo se torna mais global, o software levanta platéia compreensão para falantes não-nativos , já que, mesmo se você perder algumas das palavras proferidas ao longo do caminho , o esboço do material ainda está lá na parede para ler.
Simplicidade
Outra vantagem do PowerPoint é sua capacidade de simplificar argumentos complexos ou conceitos para baixo para um nível que a maioria das pessoas podem entender. PowerPoint se presta perfeitamente para apresentar um ponto principal com três sub- pontos com marcadores abaixo . O cérebro humano é geneticamente projetado para compreender idéias e informações quando é apresentado em grupos de três , eo software PowerPoint reproduz perfeitamente a esta propensão .
Compreensão
Nem todo mundo gosta de sentar-se com uma apresentação do PowerPoint . Muitos oradores são ou desconfortável na frente de um grupo ou cair no hábito preguiçoso de uma simples leitura dos slides. A menos que seja um curto espaço de conversa, esta vontade deu uma audiência rapidamente. Embora a tentação de ler a partir das lâminas é grande, por vezes esmagadora , alto-falantes devem abster-se de fazê-lo. Uma das desvantagens do software é deixá-lo fazer a apresentação para você. Se todo o alto-falante vai fazer é ler , talvez ele não é necessário , em primeiro lugar . A apresentação precisa de uma conexão humana para trazer material de fora , os comentários e anedotas .
Conteúdo
O verdadeiro problema com o PowerPoint é que ele passou a ser considerado por alguns como uma panacéia para falar em público e apresentações. A verdade é que o sucesso ou fracasso de qualquer apresentação se resume a conteúdo. Ou o seu conteúdo é fascinante e bem organizado, ou que é chato e casual. O PowerPoint não pode corrigir mau conteúdo ou aborrecidos . É uma ferramenta para fazer uma boa apresentação melhor, mas não é uma pílula mágica para superar apresentações pobres.