Dividir uma coluna de dados em Microsoft Excel com a conversão de texto para assistente Colunas. Por exemplo, uma única coluna pode conter nomes e sobrenomes , e você quer ter duas colunas, uma para os primeiros nomes e uma para sobrenomes . Para os endereços , você pode querer dividir uma coluna em quatro colunas : rua , cidade, estado e CEP. As colunas podem ser divididos por delimitadores - tais como o espaço entre primeiro e último nome - ou largura fixa. Largura fixa é comumente usado para a importação de dados quando não estão definidos tamanhos de texto . Por exemplo, os primeiros nomes , todos contêm 10 caracteres , mesmo que os últimos são espaços em branco , e os sobrenomes todos contêm 15 , assim que você definir a coluna para dividir em 10 caracteres. Instruções
Dividir uma coluna usando delimitadores
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Selecione a coluna que contém os dados , clicando no cabeçalho da coluna.
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Clique em " Texto para Colunas " no grupo Ferramentas de Dados , na guia Dados para iniciar o assistente .
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Selecione " delimitado " e clique em "Avançar".
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Escolha o delimitador. Se o delimitador não está na lista, digite o delimitador no campo Outro . As opções são Tab, Ponto e vírgula , vírgula, espaço e outros . O painel de visualização de dados exibe uma pré-visualização dos resultados. Clique em " Avançar".
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Escolha um formato de coluna. Geral converte valores numéricos para números, valores de data para datas , eo resto ao texto. Texto converte todos os dados para o texto. Data permite que você escolha um formato de data . " 'Não importar coluna" permite que você pule a coluna . Se você selecionou mais de uma coluna , clique na coluna seguinte no painel de visualização de dados e escolher um formato de coluna. Repita este procedimento até ter formatado todas as colunas .
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Digite um valor de célula no campo Destino para selecionar onde os dados de divisão vai. Se você não escolher um destino , o Excel irá substituir os dados originais com os dados parciais. Clique em " Finish".
Dividir uma coluna de largura fixa Usando
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Selecione a coluna que contém os dados , clicando no cabeçalho da coluna.
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Clique em " Texto para Colunas " no grupo Ferramentas de Dados , na guia Dados para iniciar o assistente .
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Selecione " largura fixa " e clique em "Avançar".
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Coloque a pausa , clicando no número de caracteres na régua acima do painel de visualização de dados . Você pode mover o intervalo clicando na linha de ruptura e arrastando-o para o local adequado . Clique em " Avançar".
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Escolha um formato de coluna. Geral converte valores numéricos para números, valores de data para datas , eo resto ao texto. Texto converte todos os dados para o texto. Data permite que você escolha um formato de data . " 'Não importar coluna" permite que você pule a coluna . Se você selecionou mais de uma coluna , clique na coluna seguinte no painel de visualização de dados e escolher um formato de coluna. Repita este procedimento até ter formatado todas as colunas .
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Digite um valor de célula no campo Destino para selecionar onde os dados de divisão vai. Se você não escolher um destino , o Excel irá substituir os dados originais com os dados parciais. Clique em " Finish".