Microsoft PowerPoint pode ser usado como uma forma de criar apresentações de dados, gráficos e outras informações. É também uma maneira de ensinar o seu público sobre os processos , como a organização de uma empresa. Mostre aos seus telespectadores o layout exato do seu negócio através da produção de um organograma . Organogramas pode parecer apenas uma coleção de formas aleatórias , mas que apresentam uma estrutura rígida em esquema de cima para baixo de uma empresa e dar aos funcionários uma idéia de onde eles se encaixam dentro Instruções
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Aberto PowerPoint , o que automaticamente os padrões de um único slide em branco na tela. Clique dentro do " Clique para adicionar título " caixa e digite o nome do organograma , como " Janofsky Empresa Carving " ou " QA Departamento de Organização . " Arraste a caixa de título para a parte superior do slide. Para remover a caixa de título e não ter um título , clique uma vez na caixa de texto e pressione a tecla "Delete" no teclado. Repita esse processo para remover o " Clique para adicionar subtítulo" caixa no slide.
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Clique na guia "Inserir" no topo da tela. Clique no botão " SmartArt " na fita /barra de ferramentas abaixo da guia . "Escolher um elemento gráfico SmartArt " janela se abre .
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Percorra todas as opções. Clique no botão " hierarquia ", "Ciclo ", "relacionamento" e as opções de "processo" , em particular, na coluna do lado esquerdo da tela, para ver modelos de gráfico organizacionais. Clique duas vezes em um modelo e ele abre no slide do PowerPoint .
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Reveja a " Escreva seu texto aqui " caixa flutuante na tela. Para cada um dos "Texto" pontos de bala , dados de tipo para o organograma , como o nome de uma pessoa ou cargo . PowerPoint redimensiona automaticamente o texto para que caiba a forma organograma . Repita o procedimento para preencher todas as caixas de texto no gráfico , de modo que cada forma tem um rótulo.
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Adicione formas adicionais para ampliar o gráfico , clicando no botão "Add Shape" no lado esquerdo da nova " Ferramentas " da barra de ferramentas SmartArt , na parte superior da tela. Escolha o local para inserir a forma, e é adicionado um novo ramo, árvore ou um item na árvore.
6
Mude a cor do organograma (opcional) , clicando no botão "Alterar cores" na fita /barra de ferramentas. Percorra as opções de cor e clique em uma para atualizar instantaneamente o slide com as mudanças.
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Clique na guia "Arquivo" , clique em " Salvar como ", digite um nome para o gráfico, e salvá-lo ao computador.