O aplicativo Microsoft Access 2007 permite que você gerenciar bancos de dados e os dados para a sua empresa . Se você precisa atualizar a informação do empregado , você pode enviar um email para funcionários específicos usando o Access 2007, com campos para eles para preencher. Ao enviar um e-mail que solicita informações, Access 2007 utiliza o programa Outlook 2007 que também é instalado com o pacote de software Microsoft Office 2007. Uma vez que o destinatário responde às suas perguntas , os dados serão enviados diretamente para o Access 2007. Instruções
1
Abra o banco de dados Microsoft Access 2007 que contém os dados que você deseja enviar como um e-mail .
2
Selecione o botão "Opções" do topo da a página e , em seguida, clique no botão ao lado do campo " Habilitar este conteúdo " . Clique no botão " OK" .
3
Selecione a opção " Apoio Objetos " no menu de navegação à esquerda . Botão direito do mouse o objeto que contém a lista de contatos que você deseja enviar o e-mail para . Por exemplo, você pode selecionar os "clientes" ou opção " Funcionários" .
4
Clique no botão ao lado do campo " formulário HTML" e , em seguida, clique no botão "Next" . Seleccione as informações que pretende reunir a partir das mensagens de e-mail que você envia e depois clique no botão "Next" .
5
Clique na caixa ao lado do campo " processar automaticamente respostas e adicionar dados ao banco de dados " por isso é selecionado. Clique no botão "Next" e , em seguida, uma mensagem de Outlook 2007 irá aparecer.
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Digite quaisquer informações adicionais que você deseja adicionar ao corpo do e-mail e digite um título para o e-mail no campo " Assunto "campo . Clique no botão " Para " para selecionar todos os destinatários que deseja que o e-mail enviado.
7
Clique no botão e seu e-mail em "Enviar" com campos de dados solicitados para serem preenchidos serão enviados para o destinatários especificados .