Exportar uma apresentação do PowerPoint 2003 como um arquivo PDF permite que você distribua as informações dos diapositivos , sem necessidade de impressão de cópias físicas para cada espectador. Use arquivos PDF para seguir junto durante uma apresentação, ou como alternativas ao método tradicional espetáculo de mostrar a informação. O processo usa uma impressora virtual para criar arquivos PDF. Seu sistema trata uma impressora virtual , assim como um dispositivo de impressão física, mas ele cria arquivos PDF em vez de cópias físicas . Instruções
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Baixe uma impressora PDF virtual. Várias opções diferentes estão disponíveis gratuitamente on-line , incluindo o doPDF e Wondersoft Virtual PDF Printer for Windows, e CUPS -PDF para Mac OSX. Abra os arquivos de instalação baixados para instalar a impressora virtual em seu sistema.
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Abra o PowerPoint 2003. Criar uma apresentação ou abra a apresentação que você deseja usar. Verifique se as lâminas estão em sua forma completa e final , como você não pode editar o arquivo PDF exportado no PowerPoint após a criação. Para alterar a apresentação , você deve fazer alterações no PowerPoint e salvar uma nova versão PDF.
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Clique no menu " Arquivo" e escolha a opção " Imprimir". Seleccione a impressora virtual a partir da lista de dispositivos de impressão instalados. Selecione o método no "Print What" seção. Você pode usar o botão "Preview" para ver como o documento final ficará. Cada página do PDF será impressa como cada página física da pré-visualização. Clique em "Imprimir " quando terminar.
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Selecione um destino no disco rígido do sistema e dar o arquivo PDF de um nome. Clique em "Salvar " ou " OK ", de acordo com o software da impressora virtual. Você pode abrir o PDF usando o software de leitura de PDF , e outros podem ler ou imprimir o documento enquanto software PDF é instalado em seus sistemas.