? Microsoft PowerPoint, o componente de apresentação de slides e apresentação do Microsoft Office Suite, oferece uma maneira para as pessoas a montar e transmitir informações para um público enchendo uma sala de diretoria , observando do outro lado do país ou leitura de folhetos impressos . Formato tradicional slide- de - slides do PowerPoint traduz a informação que está sendo " partes" em pedaços e colocados em ordem para contar uma história ou mostrar um fluxo lógico de informações. Texto

Embora seja possível fazer toda uma apresentação do PowerPoint , sem texto ou palavras , é improvável . Quase todos os modelos de slides PowerPoint configura o apresentador com caixas de texto , tais como títulos, balas e legendas. Texto vai ocupar o maior percentual de "real estate " na maioria dos slides, fornecendo informações que vão desde qualquer coisa, como os dados de vendas de relatórios anuais para informações sobre como os funcionários podem realizar melhor o seu trabalho. Texto em um slide do PowerPoint podem ser frases curtas em forma de bala , um longo parágrafo , legendas sob uma imagem ou uma combinação. Assim como se um apresentador estava lendo a partir de cartões de índice em um estrado, PowerPoint oferece uma maneira de agilizar cartões traquinas e obter as palavras na tela .
Gráficos

há regras rígidas e rápidas sobre o quanto de texto para colocar em um slide, mas para dar os membros da audiência uma pausa visual, elementos gráficos são ideais. Ilustrando pontos de slides e de dados com opções, tais como fotografias e gráficos rompe com o texto pesado e reforça a informação. Dando ao público uma visão rápida de um gráfico de pizza, por exemplo, pode ajudá-los a compreender os 10 slides sobre onde a empresa tem gasto seu dinheiro em relação ao trimestre passado. PowerPoint oferece uma coleção de arte chamado clipe no programa de estoque de arte , incluindo fotografias e imagens profissionais esboço -like.
Formatação

Formatando uma apresentação do PowerPoint é essencial . Transformar o slideshow de uma coleção de palavras e imagens em uma tela de um fluido , a apresentação da marca pode parecer esmagadora , mas aproveitando as opções de formatação do PowerPoint torna mais rápida . Dê todos os slides um fundo comum , usando slide mestre do software. Formatar o fundo uma vez no slide mestre (como adicionar uma textura ou um logotipo da empresa ) permite alterar todos os slides de uma vez em vez de tocar cada um individualmente , deixando margem para erro. As lâminas devem também ser formatados para melhor acessibilidade audiência. Aumente o tamanho do texto para que ele enche o slide, melhorando a legibilidade para as pessoas, mesmo na parte de trás da sala. Formate as cores dos slides assim que fazem a leitura mais fácil ( texto escuro sobre um fundo claro , por exemplo) em vez de competir uns com os outros .