Um PowerPoint é uma excelente ferramenta de apresentação que permite incorporar uma grande quantidade de informações de forma clara, concisa através de fontes de coordenação, cores , gráficos , vídeo e áudio . Um certo número de elementos que compõem o layout do seu PowerPoint, de modo a manter algumas diretrizes para esses elementos em mente ao criar o layout PowerPoint adequada. Temas /Layouts

Escolha um tema e usá-lo em toda a sua apresentação PowerPoint. PowerPoint oferece modelos temáticos pré-fabricados que você pode usar ou modificar , em vez de criar o seu próprio a partir do zero . Um tema PowerPoint consiste de fontes, cores e efeitos gráficos que coordenam . Um tema aplica automaticamente os elementos de coordenação , bem como esquemas de diapositivos durante toda a apresentação . Layouts de slide garantir a sua apresentação é consistente com as cores de fonte semelhantes , tamanho e posicionamento para diferentes partes da apresentação.
Esboço

Esboço sua apresentação antes de montar os slides . Você pode descrever a sua apresentação no painel Contorno de PowerPoint ou em lâminas individuais. Depois de ter a apresentação delineado , adicione outros elementos e expandir suas idéias. Isso economiza tempo e ajuda você a fazer uma apresentação mais clara e mais eficaz.
Slides

Mantenha as informações em seus slides curtas , concisas e claras . Destacar seus pontos-chave e que você pretende dizer. Mantenha cada slide a uma idéia e usar pontos para discutir diferentes componentes dessa idéia. Não use mais de seis anos, de um para duas linhas de pontos de bala em um slide, e apenas quatro se houver um grande título ou imagem. Os pontos de bala servir como uma sugestão para o público sobre o que você está dizendo. Não faça um slide com um grande ponto de o que você pretende dizer. Os espectadores não devem ter que ler tanta informação .
Áudio /Vídeo /Gráficos

Use áudio, vídeo ou gráficos apenas quando adicionar à sua apresentação, não só para colocá-los em um slide. Vídeo que ilustra um ponto engaja seu público enquanto o áudio , como uma narração gravada , também pode ajudar a transmitir informações sem ocupar seu slide. Um gráfico pode mostrar uma grande quantidade de informações ou dados de uma forma mais clara do que balas. Qualquer gráfico que você usa deve ser claro com fonte e números que são grandes o suficiente para o público a ler. Antes de adicionar uma imagem ou diagrama , pergunte-se se ele faz a sua apresentação mais clara . Se isso acontecer , adicione-o e, se ele não , deixá-lo fora . Vídeo, áudio e gráficos distrair o público , se não adicionar ao seu layout de apresentação .

Fontes /Fundos /Cores

Se você escolher um tema pré-fabricados e layout a partir do PowerPoint , a maioria está já formatado com fontes apropriadas , origens e cores. Se você alterar o tema , manter alguns pontos em mente. Sans serif , como Arial, Veranda ou Helvitica são fáceis de ler ; seu tamanho deve estar entre 28 a 32 pontos. Use cor de coordenação fundos e fontes. Para fundos escuros , use fontes em algum lugar entre o branco eo amarelo. Para fundos mais claros , use fontes entre preto para azul escuro. Não use vermelho para um fundo ou uma fonte. Mantenha o fundo o mesmo em todos os slides. Evite fundos brancos que são ofuscantes para uma audiência.