Como você inserir dados em um banco de dados Microsoft Access, as duplicatas são possíveis , especialmente em partes de um registro , como um primeiro nome. Para descobrir o número de registros únicos em um banco de dados Microsoft Access, use a função de Contagem . Usando a função Contar , contar o número de itens exclusivos em qualquer campo ou campos em uma tabela. A função Contagem no Microsoft Access conta com todos os registros por padrão , mas, com algumas pequenas alterações , você pode personalizar a função de contar apenas registros exclusivos . Instruções
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Abra um banco de dados Microsoft Access.
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Selecione a opção " Macros e Código " grupo na guia "Criar" acima da janela de projeto do Access.

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Escolha " design de Consulta. "
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sair da caixa " Mostrar tabela " de diálogo que aparece.
5

Selecione " consulta Tipo "do" design " tab .
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Escolha" Data Definition "para abrir a janela de consulta SQL.
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Type" SELECT COUNT ( FieldName Distinct ) aS CreatedFieldName FROM TableName ", onde FieldName é o nome do campo que deseja contar registros distintos e CreatedFieldName é um nome de campo temporário para os seus resultados.
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Saia da janela de consulta SQL e salvar a sua consulta quando solicitado.