A melhor maneira de enviar um documento em que alguém pode digitar depende do tipo de documento e de suas necessidades de colaboração:
para edição colaborativa em tempo real: *
Google Docs/Sheets/Slides: Estes são excelentes para colaboração em tempo real. Várias pessoas podem editar o documento simultaneamente e as alterações são salvas automaticamente. Você simplesmente compartilha o documento com o (s) destinatário (s) por meio de seu endereço de e -mail ou um link compartilhável.
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Microsoft Word online: Semelhante ao Google Docs, mas parte do ecossistema da Microsoft. Requer que o destinatário tenha uma conta da Microsoft.
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sobrecarregado (para látex): Se você está trabalhando com documentos de látex, o excesso de edição colaborativa em tempo real permite a edição colaborativa em tempo real.
Para enviar um documento que pode ser editado mais tarde (não em tempo real): *
Microsoft Word (.docx): O formato de processamento de texto mais comum. Envie o arquivo como anexo por e -mail.
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Google Docs (.gdoc): Faça o download como um arquivo .docx antes de enviar.
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páginas (.Páginas): Processador de texto da Apple. Pode exigir que o destinatário tenha páginas ou converta -o em outro formato (como .docx).
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LibreOffice Writer (.odt): Alternativa de código aberto ao Microsoft Word.
Considerações importantes: *
Formato do arquivo: Escolha um formato amplamente compatível como .docx para evitar problemas de compatibilidade.
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Tamanho do arquivo: Arquivos grandes podem levar muito tempo para enviar. Considere comprimir o arquivo, se necessário (por exemplo, usando um arquivo zip).
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Segurança: Se o documento contiver informações confidenciais, considere usar um serviço seguro de compartilhamento de arquivos ou criptografar o arquivo.
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Permissões: Ao compartilhar através de serviços em nuvem, esteja atento às permissões que você concede. Deseja que o destinatário veja, comente ou edite o documento?
Em suma, para uma colaboração fácil e em tempo real, use o Google Docs ou o Microsoft Word online. Para enviar um documento que pode ser editado posteriormente, mas não simultaneamente, use um formato de arquivo padrão como .docx e email como anexo.
