Um documento certificado é um documento que foi oficialmente verificado como genuíno e inalterado. Esta verificação é normalmente feita por uma autoridade designada, como:

* um notário público: Comum para documentos como cópias de vontades, ações ou advogados. Eles atestam a identidade do significado e a autenticidade do documento.
* um funcionário do governo: Para registros oficiais, como certidões de nascimento, certidões de casamento ou diplomas. A certificação garante que o documento seja uma cópia verdadeira de um original mantido pela agência emissora.
* um funcionário da empresa: Para documentos internos da empresa. Isso pode envolver um gerente ou representante de RH, certificando a precisão dos registros de um funcionário.
* um funcionário do tribunal: Para documentos judiciais, certificando que são cópias verdadeiras dos originais arquivadas no Tribunal.

O processo de certificação geralmente envolve um selo, carimbo, assinatura e potencialmente uma declaração confirmando a validade do documento. O processo exato varia de acordo com o tipo de documento e a autoridade de certificação. A chave é que a certificação fornece um nível de confiança e garantia de que o documento é autêntico.