Muitas ferramentas permitem que os usuários compartilhem documentos por meio de reuniões on -line. Essas ferramentas geralmente se enquadram em algumas categorias:
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Plataformas de videoconferência: Estes são os mais comuns e geralmente incluem o compartilhamento de documentos embutidos. Exemplos incluem:
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zoom: Permite compartilhamento de tela, anotação e compartilhamento de arquivos diretamente na reunião.
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equipes da Microsoft: Oferece compartilhamento de tela robusto, compartilhamento de arquivos no bate -papo e integração com outros aplicativos do Microsoft Office.
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Google Meet: Ativa o compartilhamento de tela e permite que os participantes visualizem documentos compartilhados.
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Skype: Facilita o compartilhamento de tela para a apresentação do documento.
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Gotomeeting: Fornece compartilhamento de tela e outros recursos de colaboração.
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Cisco WebEx: Oferece recursos avançados de compartilhamento de tela e colaboração.
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plataformas de conferência da web (alguma sobreposição com videoconferência): Essas plataformas geralmente priorizam os recursos de compartilhamento de documentos e colaboração juntamente com os recursos de vídeo e áudio.
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Serviços de armazenamento em nuvem com recursos de colaboração: Embora não estejam atendendo a plataformas estritamente, esses serviços geralmente se integram bem às ferramentas de reunião e permitem a colaboração em tempo real em documentos durante uma reunião. Exemplos incluem:
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Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides): Permite que vários usuários editem documentos simultaneamente. Estes podem ser facilmente compartilhados e visualizados durante uma reunião usando o compartilhamento de tela.
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Microsoft 365 (Microsoft Word, Excel, PowerPoint): Semelhante ao Google Workspace, oferece recursos de co-autoria que se integram perfeitamente às equipes.
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Dropbox: Embora não seja uma plataforma de co-edição da mesma maneira que o Google Workspace ou o Microsoft 365, as pastas compartilhadas podem ser acessadas e exibidas durante o compartilhamento de tela.
Em resumo, a resposta não é uma única ferramenta, mas uma variedade de plataformas e serviços projetados para reuniões e colaboração on -line que incluem o compartilhamento de documentos como uma funcionalidade principal.