Usar estilos para formatar relatórios oferece inúmeras vantagens sobre a formatação manual:
*
Consistência: Os estilos garantem formatação consistente durante todo o relatório. Os títulos sempre terão a mesma aparência, o texto do corpo terá uma aparência uniforme e assim por diante. Isso faz com que o relatório pareça profissional e fácil de ler. A formatação manual geralmente leva a inconsistências, especialmente em documentos mais longos.
*
Eficiência: A aplicação de um estilo é muito mais rápida do que a formatação manual de cada elemento. Você pode aplicar um estilo a vários elementos de uma só vez, economizando tempo e esforço significativos. As mudanças também são muito mais fáceis; Atualizar um estilo atualiza automaticamente todos os elementos usando esse estilo.
*
Manutenção: Se você precisar alterar a formatação de um elemento específico (por exemplo, aumentar todos os títulos), você só precisa modificar o estilo. Todas as instâncias usando esse estilo atualizarão automaticamente, eliminando a necessidade de alterar manualmente cada elemento individual.
*
Acessibilidade: Os estilos melhoram a acessibilidade para pessoas com deficiência. Os leitores de tela e outras tecnologias de assistência dependem de estilos para entender a estrutura e a hierarquia de um documento, facilitando a navegação e a compreensão.
*
Branding: Os estilos podem ser usados para aplicar as diretrizes de marca. O uso consistente de fontes, cores e outros elementos de formatação cria uma aparência unificada e profissional, reforçando a identidade da marca.
*
Colaboração: Quando várias pessoas trabalham em um relatório, os estilos ajudam a manter a consistência e evitar conflitos de formatação. Todos podem usar os mesmos estilos predefinidos, garantindo um produto final uniforme.
*
Controle de versão: Com os estilos, as alterações na formatação são rastreadas com mais facilidade. Isso é útil se você precisar reverter para uma versão anterior ou entender a evolução da aparência do documento.
Em resumo, o uso de estilos para formatação de relatórios melhora significativamente a eficiência, consistência, manutenção, acessibilidade e aparência profissional geral. É uma prática recomendada para qualquer documento por mais de algumas páginas.