Uma das preocupações ao compartilhar documentos com outros usuários de computador é o formato de arquivo. Se a outra pessoa não tem o programa certo , ele pode não ser capaz de visualizar o arquivo. O formato PDF ajuda a superar essa preocupação porque visualizadores de PDF estão sempre disponíveis gratuitamente . Usuários de Mac podem visualizar PDFs usando Preview, que está incluído no sistema operacional . Usuários do Windows podem usar um visualizador de PDF gratuito, como o Adobe Reader, Foxit Reader ou Nitro PDF Reader. Usando um Mac , você pode criar um documento PDF a partir do "Print " janela de qualquer aplicação. Instruções
1
Clique no menu "Arquivo" do aplicativo com o documento aberto .
2
Desça até a opção "Imprimir" .
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3
Clique no botão "PDF" para revelar o menu PDF. Selecione "Salvar como PDF ".
4
Digite o nome do PDF no topo da janela. Você também tem a opção de preencher o " Título", " Autor ", " Assunto" e "Palavra-chave " caixas de texto para melhorar a capacidade do documento a ser pesquisado pelo recurso de pesquisa Mac, Spotlight.
5
Pressione o botão " salvar" para salvar o documento como um PDF.