Arquivamento informação em papel pode levar até uma quantidade significativa de espaço. Registros em papel também vêm com um risco de segurança , pois os documentos podem ser roubados ou danificados pelo fogo, água ou destruição de propriedade . DataGrabber é uma aplicação de software que suporta a gestão de dados não estruturados em um ou mais repositórios. Esta forma de controle de dados ajuda a garantir que os arquivos de dados permanecem a salvo de perda ou dano. Além disso, DataGrabber suporta o arquivamento e distribuição de informações de arquivos usando CDs e DVDs . DataGrabber

Várias indústrias utilizam a aplicação DataGrabber para arquivar informações para a substituição de microfilmes , saída de computador e aplicações de imagem . O aplicativo usa uma linguagem de script para alterar arquivos ASCII em páginas , registros e campos diferentes de perfis específicos para uma organização. DataGrabber também importa essas informações para um repositório usando uma conexão segura à Internet de alta velocidade. Além disso, as organizações podem usar para configurar DataGrabber relatórios de não- uniformes e armazenar as informações de relatório em um banco de dados centralizado .
Como Funciona

DataGrabber usa a linguagem de script para criar um arquivo de definição formatado na saída desejada. Este arquivo de definição de características bate recorde e campos de perfil para extrair dados . O arquivo de definição também copia os arquivos de dados e arquivos -los em áreas específicas identificadas pela organização. Além disso , as lojas DataGrabber esses arquivos como , registros totalmente indexados individuais que a organização pode acessar usando consultas .
Funções básicas

DataGrabber também pode criar novos campos de qualquer momento e recuperar informações para um novo banco de dados usando um subconjunto de documentos. A criação de um novo banco de dados a partir de documentos de um resultado de pesquisa permite que as organizações para arquivar dados com precisão. Além disso, DataGrabber pode converter e sistemas de imagens de arquivo e obsoletos suporta deslocamento de byte , quebras de página , caracteres de impressão, rótulos de campo e muitas outras opções .
Gerenciando o Dados

Depois Extrair dados de documentos eletrônicos , relatórios de computador e cópias , DataGrabber torna os dados disponíveis, armazenados no formato original ou em qualquer outro formato suportado . As organizações podem acessar essas informações on-line utilizando LANs , WANs , uma Intranet e mídias portáteis, como DVDs . A interface também permite que as organizações integrem o programa com outras aplicações para coletar e usar os arquivos de dados de forma mais eficaz .