" trabalhar mais esperto, não mais. " Este slogan - satirizado pelos gostos do personagem infeliz caricatura Dilbert - pode realmente valer a pena dar atenção . Muitos processos de negócio concluído usando computadores admitem várias estratégias para melhorar a produtividade ou eficiência . Uma tarefa como relativamente simples como a gestão de e-mail , por exemplo, está aberta a melhoria , se você usar o software certo para ajudá-lo a gerenciar contas diferentes ao longo de diferentes provedores. Para realmente " trabalhar mais esperto, " pegar vários pacotes de software importantes que irão melhorar o seu fluxo de trabalho e talvez até mesmo ajudar a poupar frustração desnecessária . Gestão de Informação Pessoal
Raro é o empresário nos dias de hoje , que tem apenas uma conta de e-mail. Faça a sua vida mais fácil usando um único aplicativo de gerenciamento de informações pessoais para coletar todas as suas mensagens em uma interface conveniente. Muitos aplicativos de desktop que você importar contas de fornecedores com base na Web , como Hotmail e Gmail , bem como as contas através de seu provedor de serviços de Internet ou empregador.
Além da conveniência de uma única interface de usuário , e-mail mais de pleno direito programas permitem pesquisar globalmente em caixas de entrada e até mesmo incorporar um ou mais calendários e listas de tarefas distintas dentro de uma única interface do usuário - . mesmo permitindo-lhe manter seus calendários e listas separadas ainda vê-las em um único e abrangente cobertura
Microsoft Office Outlook atualmente lidera o grupo para PIMs eletrônicos, mas outras soluções , como cliente em ou a Novell livre Evolution para Linux ( com uma compilação experimental para Windows ) fornecem conjuntos de recursos semelhantes .
social Media Agregadores
em vez de abrir um monte de abas do navegador para rastrear o que está acontecendo no Facebook, Google Plus , LinkedIn, Twitter e outras redes sociais , instale um aplicativo de desktop que lhe dá todas as suas redes sociais em um exibição simples , uma tela. Agregadores de mídia social usar programação personalizada para puxar as informações de cada site em um aplicativo de desktop. A partir de uma única interface de usuário , você pode ler e responder a mensagens ou mensagens de agendamento para entrega futura .
Agregadores mais populares incluem TweetDeck e HootSuite . Alguns aplicativos, como o Seesmic desktop , adicionar funcionalidades extras como incluindo pontuação de uma pessoa Klout dentro do visor de mensagens.
De Projetos e Gestão de Tarefas
Não há ninguém maneira correta de gerenciar um projeto . Algumas pessoas preferem um profissional de infra-estrutura completa, , de gerenciamento de projeto completo, com gráficos de Gantt , listas de tarefas e as redes de recursos , outros se contentar com simples ferramentas de anotação . Seja qual for a sua abordagem, uma aplicação voltada para você pode simplificar o planejamento e execução.
Para , projetos formais tradicionais do projeto, aplicativos como o Microsoft Project ou Open Workbench manter as tarefas , prazos e recursos em harmonia. Para necessidades menos estruturados , listas de tarefas como o Remember The Milk ajuda a manter seu indivíduo to-dos em sincronia entre diferentes computadores e dispositivos móveis , se você não tem acesso a uma conta do Microsoft Exchange . Mantenha suas notas arrumado usando o Microsoft Office OneNote ou a livre Evernote . Ambas as ferramentas capacitá-lo a criar notas de forma livre e recortes e acessá-los em diferentes computadores ou através da Internet.
Nuvem Sincronizar
Avanços na capacidade de armazenamento de nuvem significa que armazenar seus arquivos importantes em um dispositivo removível, como um pen drive não é mais necessário . Usando um serviço de nuvem como Dropbox ou SkyDrive , você pode manter pastas especificadas em seus computadores em paralelo, com a versão mais atual de um arquivo disponível sempre que você tiver uma conexão de Internet. Apenas armazenar um arquivo em um lugar, eo serviço irá enviar uma cópia para um servidor central e fazer com que arquivo revisado disponível para os usuários da Web autorizados e empurrá-lo para quaisquer outros dispositivos conectados. Estes serviços incluem pequenos aplicativos que rodam na bandeja do sistema , libertando -o de ter de atualizar ou transferir manualmente os arquivos .
Construa sua própria nuvem privada usando GoodSync . Este software mantém pastas em computadores especificados em sincronia - mas você pode configurá-lo para que uma cópia de seus dados não residir em um servidor de terceiros . GoodSync trabalha com servidores de terceiros , também, incluindo Amazon S3 e qualquer servidor que usa os protocolos WebDAV ou FTP para transferir arquivos.
Ferramentas de Colaboração
colaborar em documentos ou projetos e ignorar a necessidade de face-a- face com um pedido de colaboração on-line . Software como o Microsoft Lync , Cisco WebEx e ajudam os usuários a configurar GoToMeeting videoconferência, visualmente desktops partes , realizar edições grupo de documentos e participar em sessões de chat de texto . Estas aplicações podem reduzir significativamente o tempo de reuniões e agilizar projetos , pois reduzem a necessidade de viajar para reuniões e promover a colaboração spur- of-the- momento em documentos , não importa onde os participantes podem ser .
